昌平区档案局出台《数码照片档案管理办法》
| 所在地区: | 北京-昌平- | 发布日期: | 2019年3月22日 |
为规范数码照片管理,确保数码照片档案的真实完整、安全可用,根据《中华人民共和国档案法》《北京市实施<中华人民共和国档案法>办法》等有关规定和《数码照片归档和管理规范》(DA/T 50—2014)《北京市数码照片归档与管理办法》等标准,结合本区实际,出台《昌平区数码照片档案管理办法》。
此次《办法》的出台,历经一下一上两个阶段,第一阶段以问题为导向,自下而上推动:业务科室和基层档案室在档案工作中发现并提出问题,倒逼规范完善;第二阶段以利用为落脚,由上而下推行:档案局牵头,组织基层调研、片区座谈、局内研讨、制定办法、确定推行试点、最终全面铺开。
此次《办法》有三大亮点,一是明确规定了数码照片归档范围,确保收集有依据,归档不遗漏;二是依托昌平区政务云,开发档案管理系统,提出在线归档的要求,解决存储难题,便捷查阅利用;三是强调鉴定和销毁工作,实现数码照片档案全过程管理,践行档案生命周期理论。
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