三亚中院上线“智能云柜”

有效保障文档管理安全

3月24日上午，三亚日报记者从三亚市中级人民法院获悉，该院自从上线了“智能云柜”后，有效保障了文档管理的安全性，让审判工作效率得到显著提升。

以往，三亚市中级人民法院收转诉讼材料的模式，通常是由各业务庭的书记员到立案庭当面交接，但实际操作中有时会遇到交接人不在、材料内容遗漏等问题，加上人工登记工作量庞大，诉讼材料交接的时效性、准确性和安全性得不到保证。

现在，案庭书记员只需携带诉讼材料来到云柜前，识别身份、扫描文件二维码、存文件，打开手机APP“智能云柜”指派收件人，诉讼材料即进入流转中状态。此时，“智能云柜”系统自动将取件信息发送至收件人的手机上，收件人前往“智能云柜”，通过手机APP“智能云柜”的二维码收取文件，整个中转流程便已顺利完成。如果收件人不能及时前往收取材料，“智能云柜”系统也能帮你解决，只需选择代取人，取件信息即成功流转至代取人的手机上。接收人凭短信验证码打开云柜取走材料，整个收转流程十分简易快捷，大大提升了诉讼材料收转效率和安全性。

通过“智能云柜”系统，每件诉讼材料都有一个自动生成文件二维码，存件后系统会对该材料进行电子跟踪，实现双向自主流转记录，确保材料在流转中全程留痕、安全可查。

“智能云柜”系统的上线，有效保障了文档管理的安全性，让审判工作效率得到显著提升，这是三亚市中级人民法院打造“智慧法院”的又一创新举措。

（记者吴英印通讯员卢音）