招募条件除对年龄、文字与摄影能力、热心公益事业等予以明确外，第一阶段招募对象十堰中心城区山体周边居民优先；自觉维护“民间山林长”志愿者形象，有时间和意愿开展山体林地保护，有良好的沟通能力等。通过筛选、培训及审定后，为“民间山林长”颁发证书。“十堰民间山林长”采取退出与补充机制，视实际情况将进行补招、培训和重新任命；任期期满后将进行考核，对表现合格的山林长进行续任，对表现优秀的山林长进行奖励等。

　　这些“民间山林长”主要职责包括负责受保护山体巡查、监督山体生态环境和相关工程；收集受保护山体资料，将文字、图片、视频等信息反馈给项目组；宣传山体林地保护政策，带动更多居民爱护生态环境；收集及反映公众意见、建议；协调公众与政府责任部门进行良性互动沟通；参与相关学习、培训与交流活动，提升山林保护能力等。

　　2016年12月1日，《十堰市中心城区山体保护条例》通过湖北省第十二届人民代表大会常务委员会批准，并于2017年2月1日起施行，《十堰市中心城区山体保护条例》明确，鼓励社会力量通过志愿服务等方式参与山体保护活动。

　　十堰沧浪绿道环保服务中心是2015年7月在十堰市民政局注册成立的十堰市首家民间环保公益组织；该机构使命是探索公众参与生态环境保护的解决方案；主要业务为区域生态环境保护与监督；主要实施的项目有十堰民间河长项目、环丹江口水源地保护项目等。