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【以案释法】合肥审计案例故事选编(九):账外有账 审计拨开659万账外“迷雾”

所在地区: 安徽-合肥- 发布日期: 2019年4月3日
建设快讯正文

春节刚过,H审计局C部门召开了业务部署会。会上,部门负责人王处长说:“局里要对B县A单位进行审计,把任务交给我们处了。老李啊,农口部门的情况,你熟悉。你带队去,可好?”

“B县A单位?这个单位有下属单位十几家呢,摊子不小啊。没问题,交给我吧。”老李迅速接下这个任务,活动了一下长期患有“职业病”的颈椎,目光顿时变得坚毅起来。

招兵买马组建审计组

老李十几年前从农口部门交流到审计部门,精通农口业务、政府投资项目建设、财务管理等诸多领域,堪称“多面手”。他为人低调、谦逊,一直被单位里的年轻人奉为“导师”。

这次任务,老李担任审计组长,与他搭档,担任主审的是小赵,勤恳踏实,脑子活,干劲足,虽然审计工作经历只有十来年,但主审的项目已多次获得省、市表彰。

这对“黄金组合”,迅速招兵买马,成立了审计组,展开对A单位的审前调查。

通过调查,审计组了解到,A单位由众多农口部门整合而成,下辖十几个全额拨款的预算单位。在管理上,该单位基本上延续整合前各单位原有的管理模式,既未对整合前的牌照、资质等进行“清理”,也未明确整合后具体职权和监管职责。在了解情况时,还有人反映A单位“权责不清,监管不力,内部管理是本糊涂账”。

2月份,春寒料峭,天气异常寒冷。H审计局正式启动对B县A单位的预算执行和其他财政财务收支情况审计。审计组制定了周密而详实的审计实施方案,明确了审计思路和重点。着力以项目资金为主线,根据资金量大小、复杂程度搭配审计力量,采取“包干到户”的方法,开展审计。在审计内容上,做到“项目审核面全覆盖,项目管理过程全覆盖”。

擅自保留已撤销“资质”

刚过年关,空气中还弥漫着新年的味儿。A单位会议室里空调嗡嗡响着,各种账册、凭证、报表堆满了会议室。审计组每个人都埋首伏案,认真查看着资料。

在查看A单位下属某水利规划勘察设计院资料时,老李发现,部门整合时,B县编办批复撤销原勘测院和规划设计院,整合设立“规划勘察设计院”,为全额拨款事业单位,执行“收支两条线”管理。但截至审计期间,原两院企业法人和勘测设计资质都还保留着,也未报相关部门审批转移相关资质。

“未经批准擅自保留资质,这其中必有猫腻。”老李立即将这一情况告诉小赵。两人一合计,决定将该院的规划勘测设计费作为审计重点。

“零”支出的招待费

经过几天的数据筛选比对,小赵有些不解的请教老李:“这家单位的勘测设计费有点怪,三年之间上缴给财政的数额差距特别大。我将设计费收入和账上与之相关的成本比对了一下,收入有100多万,但成本只有几万元,这也太不合理了。”

老李听了这番话,顿感其中有“故事”。他迅速拿过小赵比对的数字,细细研究了一番。“我怀疑,反映在这个账上的设计费只是一部分,还有一部分被藏起来了。”

为避免打草惊蛇,掌握更充分的证据,老李把这家设计院的财务账从头到尾翻了一遍。惊讶的发现,财政预算安排给这家单位的招待费居然一分钱都没花!虽然近年来从中央到地方都对“三公经费”有了严格要求,但对这家有对外业务承接的单位来说,招待费丝毫未动是不可能的事情。老李心里有底了,暗暗想了个“敲山震虎”的点子。

浮出水面的“账外账”

第二天一大早,老李就约了这家单位的主办会计刘某,来审计组谈话。简单的了解单位业务情况后,老李开门见山地说:“这几年的勘测设计费收入为何差别这么大?这块业务的成本做在哪里了?”

刘某闻言一愣,神色有些异样,支支吾吾地说:“嗯,这个……因为这些年市场情况不是很稳定……单位又对经费开支有控制,要省着花……”无法自圆其说的刘某,神色慌张地挠了挠头。

而这一切都没逃脱老李敏锐的双眼。他进一步追问:“单位一次招待都没有吗?”

刘某紧张的说:“可能是做到其它科目里去了吧,我回去查查……”

老李让刘某先回去,他知道,真相即将浮出水面。

没过多久,刘某又来了,这次与她一起来的还有这家单位的负责人张某。“虎被震来了。”老李心想。

张某一坐下,就开始侃侃而谈这些年来单位发展有多么不容易,单位上下多么勤俭节约。老李迅速切中要害:“招待费开支记到哪里去了?”张某拍着胸口保证说:“真的没有接待!我们这是清水衙门……”

老李顿时心生一计,不紧不慢地说:“我们接到群众举报,说你们家有‘账外账’。你们最好自己说清楚,抓紧整改,否则,我们立即将掌握的情况告知相关部门。”

此话一出,张某的脸色就变了,说不出话来。坐在一旁一直不吭声的会计刘某,再也忍不住了,小声说:“是领导让我们把钱转到另外一套账的,跟我没关系……”

经过面对面的交锋,张某和刘某的心理防线被彻底击垮,终于承认,他们家有“账外账”。当天下午,他俩就将“账外账”送来了。

审计法眼透射 “干净”账面

审计人员立即对“账外账”进行仔细查看,发现账面相当“干净”,账面显示的成本仅有公车购置、管理费用等开支。

真是这样吗?老李和小赵碰了碰,两人都认为“干净的账”非常让人生疑,追查下去,也许会有新发现!

两人立即将此情况向H审计局进行了汇报。局里立即决定召开审情分析会。会上,局领导一语中的:费尽周折的“设立“账外账”不可能仅仅是为了多承接业务,这里面有没有个人利益输送?你们不能被表面的账面迷雾所迷惑了,可以尝试从外围包抄,里应外合。

审情分析会后,老李立即有了新的工作思路,决定将审计组人员分为两组,一组主攻账面财务,另一组从外围渗入,多方开展走访调查。

各项工作有条不紊地展开了……

主攻账务的小组由老李负责。他以“账外账”中的营业成本为突破口,对私接规划勘测业务的几十份合同,进行了详细查看。发现少数公职人员利用职务之便,参与多个项目的设计工作,从而获得劳务报酬,累计有50余万元。具体劳务报酬由项目合作单位人员领取,再私下进行分发。

与此同时,小赵等人对A单位人员和项目合作单位的人员进行了走访调查。

一位项目合作单位人员悄悄地和小赵说:“A单位不简单啊,他们福利老好了。”

“福利怎么好了?”

“听我们领导说,他们在外接私活赚钱。然后就给职工发福利。”

“还能接私活,怎么接私活的?”

“他们单位不是有资质嘛,就用这个,在外和别人签合同赚钱。”……

就这样,小赵和这位人员一句接一句地说着。最终,小赵头脑中有了个印象:A单位在外私接不少业务,赚了不少钱。A单位人员“福利”比其它行政事业单位,要高很多。

水落石出  600多万财政收入被截留坐支

在当晚的碰头会上,审计组人员交流了工作情况。老李和小赵决定,对“账外账”账目进行系统梳理,逐笔查清情况。

随后,审计组开始通宵达旦地忙碌着,一条条线索也不断地浮出水面……

最终,“账外账”被厘清了。A单位在部门调整后,在未报经相关部门批准的情况下,自行利用原两院的企业法人营业执照和资质,私接业务,自刻企业公章和财务专用章,设立“账外账”,累计隐瞒、截留财政收入659万元,且已基本坐支用于发放职工福利。

此外,审计还查出A单位虚报套取项目资金、公车加油疏于监管、公车私用等问题。鉴于案情重大,H审计局及时将线索移送相关部门查处,有13名公职人员受到党纪政纪处理。H审计局还推动B县就相关工作出台完善了多项制度。审计成果也得到了上级领导的充分肯定,此项目也被审计署评为地方表彰审计项目。

案例点评:

党的十八大后,从中央到地方,持续加大对“小金库”等违反财经纪律问题整治力度。伴随着财务管理的日渐严格,类似“账外账”问题已不多见。但仍有胆大妄为者,不知收敛收手,心存侥幸、任性妄为,顶风作案。本案中,A单位违反《中华人民共和国会计法》和国家有关规定,擅自保留企业法人和勘测设计资质,在法定会计账册之外,非法设立账册,违规经营,累计截留坐支659万元,值得警惕和反省。根治此类问题,首先必须严明纪律纪律和规矩,加大问责处理力度,拧紧党员干部的纪律之弦。要认真落实全面从严治党主体责任,健全工作制度,层层压实责任,激活监管主体,从源头阻止问题产生。

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