4月16日下午，为加快2019宁夏（贺兰）首届旅游动漫嘉年华的工作进展，县委常委、副县长南晓清会同县委宣传部、商务局、城管局、公安局（交警大队）等部门召开专题工作会议。

会上，南晓清常委要求：一是协调城管局组织工作人员对活动现场周围及场内乱设摊点进行清理，维护好活动现场秩序；同时配置10位清洁工人轮流上班，保障现场外围的环境卫生，配备一辆垃圾清运车，将活动现场的垃圾及时清理。二是请公安部门配合，派驻公安人员进行日常巡逻、对活动地点进行监控，防止违法事件的发生，确保活动正常开展；同时请交警大队负责对活动涉及路段实施交通管制，维护交通秩序。三是请电视台拍摄活动素材，宣传部通过区市宣传部门及媒体渠道进行广泛宣传，同时邀请银川市及自治区相关媒体配合报道，以达到活动前期预热及造势效果。四是协请文广局在负责在现场搭建一座演出舞台，并负责安排活动的开幕式和闭幕式演出，烘托活动气氛。五是请市场监督管理局对活动现场开设的餐饮摊点进行监督和检查指导，确保食品安全。六是协调奥莱地产及物业负责提供活动的场地，并提供水电源接口到活动现场，负责活动现场（内场）每天保洁6名及保安30名的工作人员配备。七是请供电部门安排值班电话，应付电力突发事件。八是请卫生部门配备医疗救护人员现场提供医疗防护，并协调配备救护车一辆，以防突发事件。九是由商务局牵头，行政审批局、城管局、消防等部门配合为活动办理大型活动备案等相关手续，确保活动的举办符合规定。