自3月18日，海曙区召开全区机构改革档案工作推进会以来，区档案局、馆联合部署，明确任务，落实责任，以时不我待、只争朝夕的紧迫感，力争打赢机构改革档案处置攻坚战。

一是把牢重点提质量。加强对改革工作情况复杂单位进行重点监督与指导。区档案馆事先掌握区级机关可能涉改单位情况，将民政局、公安分局、应急管理局等重点部门列入实地调研清单。同时，对于部分需要产生档案移交又有实际困难的单位，积极协调接收双方单位，充分考虑档案处置的可操作性，切实解决机构改革档案处置过程中的要点难点。此外，在把握档案处置原则的基础上，监督检查档案的流向归属问题，通过现场会等形式解决争议，明确涉改前后档案的整理者、归档者、保管者，做到档案移交有痕迹，档案查找有根据，档案职责有证据。二是明确分工提速度。档案部门要求各涉改单位建立健全机构改革档案工作领导小组，以主要领导、分管领导为组长、副组长，各科室长、档案员为组员形成有效的档案工作网络，明确各科室、档案人员的具体分工。同时，档案部门根据机构改革涉改单位档案工作进度，采取亮灯作战图的方式，每日更新工作情况，实时通报后进单位，做到你追我赶不落后，比速拼质提效率。三是简化环节提效率。为最大限度提高工作效率，简化工作环节，档案部门通过发布任务清单、明确任务时间节点。目前为止，已有31家涉改单位反馈室藏档案基本情况，完成率92%；100%涉改单位详细梳理档案处置要求，并完成意见反馈；21家完成处置方案初稿报送，上报率57%，比预计提速78%。