4月15日下午，学校召开学生寝室调整工作会议。院领导孔华、黄明忠、刘玉清出席会议，学生工作处、教务处、财务处、学生公寓管理中心相关负责人以及各二级学院党总支负责人共计20余人参加了此次会议，会议由党委副书记单作民主持。
    黄明忠对此次学生寝室调整工作提出四点要求：一是要统一思想，坚决落实学校的决策部署。各二级学院要从学校发展和稳定的大局对待此次学生寝室调整，执行好学校党委的决策；二是要认清责任，做到层层落实责任。各二级学院要将此次寝室调整工作落实到每一个班主任，班主任要面对面和学生讲解调寝的缘由和意义，争取学生的理解和支持；三是要严密组织。各二级学院相关负责人以及班主任、辅导员要在搬迁过程中到一线指挥，各相关职能部门和各二级学院要各司其职、通力合作，加强各环节的组织管理；四是要做好应急处理工作。各二级学院要及时掌握学生动态，及时化解矛盾，帮助学生解决实际困难，确保此次学生寝室调整工作平稳、有序完成。刘玉清介绍了后勤部门将对学生公寓有关楼栋进行维护维修和改造的情况。
    学生公寓管理中心负责人通报了学生寝室调整工作任务分配方案，并就时间安排、注意事项等进行详细说明。

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