为进一步适应新时代干部人事档案工作新要求，提升档案专管的人事档案管理政策依据和操作技能，提高人事档案专管的业务素质和服务能力，浑江区坚持“三原则”，高质量组织开展干部人事档案管理标准化与数字化建设培训班，取得较好效果。 

　　坚持依规依法、安全保密管档原则。一是实行干部人事档案专人专管，在各单位选用政治强、业务精、作风硬、纪律严的干部作为档案专管人员共154名。并组织专管人员深入学习《干部人事档案工作条例》，强化档案审核要求，明确审核内容和审核范围，坚持“凡提必审”、“凡进必审”、“凡转必审”，充分把好档案审核关。二是管档人员作为档案材料的第一责任人，必须遵守“十一严禁”的纪律要求，在档案整理过程中做到管住口与手，做到不泄密、不违法、不送人情，严格遵循“严谨、规范、细致、保密”原则。

　　坚持严格把关、完整规范归档原则。接收干部职务变动、职称晋级、学历学位、工作调配、考察考核、奖惩等材料时，由报送人和接收人同时进行材料鉴定审核，对材料不完整、涂改造假的“零容忍”，从根本上铲除干部人事档案造假等问题存在的土壤和条件，保证干部人事档案的准确性、连续性和权威性。并实行签名负责制“谁审核、谁签字、谁负责”原则，确保收集的材料、整理完毕的档案实现可追溯管理。

　　坚持真实准确、方便高效用档原则。为有效的保存、保护档案原件及高效利用，开展档案采集数字化工作，经过档案整理、目录录入、图像扫描、原版处理、高清制作、数字化处理等环节，将现有纸质档案转化为直观化的电子图片文档，确保干部人事档案的完整性，实现我区由手动翻阅纸质档案逐步转变为“以图查档”的电子化信息查询。