为提高污染源普查工作效率，铁东区普查办采用了集中办公模式，将纳入本次普查的112家企业相关负责人分批次召集至铁东区环保局，进行集中统一填报污染源普查表，面对面逐项讲解,现场审核。铁东区普查办安排普查工作人员4名,明确普查责任体系，细化普查工作人员工作职责，实行专人专岗工作制，普查工作人员一对一协助企业填报。填报前，铁东区普查办主任对此次集中填报工作做了介绍和安排，此次国家开展污染源普查工作的目的和意义、国家宏观产业政策、当前我区污染源普查工作形势以及具体开展普查工作的方式、方法，并对填报时限做了进一步要求。此次普查数据仅用于全国普查，不作为对企业收费依据等各个方面做了解释，消除了企业填报顾虑，提高了企业对这次污染源普查的认识。
　　填报过程中，普查工作人员利用宣传海报、移动终端小视频、横幅等形式向企业相关负责人进行污染源普查宣传。就《工业污染源普查表》填报要求进行了全面细致的讲解，对现场提出的填报问题及时答疑解惑,发现填报错误、逻辑错误或填报信息不全、不合理的情况，及时予以纠正,并对企业提供的佐证材料逐一确认核实，确保了填报工作的真实性、准确性、全面性。
　　填报结束后,建立微信工作群，将每家企业扫描二维码进群，微信名称改为企业名称+手机号码，群内即时答疑解惑、发布信息，第一时间方便快捷与企业沟通联系，大大节省了时间，提高了工作效率。