第二部分  供应商须知

A. 说   明

1     项目说明

1.1                   景德镇古坊群晟华建设有限公司拟就景德镇古坊群（China村）建设PPP项目-法律顾问服务进行采购，本项目采用竞争性谈判形式确定成交供应商，广州龙达工程管理有限公司（以下简称“采购代理机构”）受景德镇古坊群晟华建设有限公司委托组织竞争性谈判工作。

1.2                   采购范围

本项目项下设备及相关服务：

1.3                   采购要求

1.3.1              本项目服务期：景德镇古坊群（China 村）建设PPP项目建设期届满止。

1.3.2              供应商报价中的服务费，为供应商完成本项目常年法律顾问服务的年度服务的费用。

2     定义

2.1                   本文件中下列术语定义为：

服务：                指供应商依据用户需求所提供的服务及技术支持。

供应商：            指受到邀请、响应竞争性谈判邀请函、参加竞争性谈判的法人或其他组织。

采购代理机构：指本竞争性谈判文件规定之采购代理机构，即广州龙达工程管理有限公司。

采购人：     景德镇古坊群晟华建设有限公司

合  同:   指由竞争性谈判所产生的合同或合约文件。

3     合格的供应商

3.1   供应商必须是来自中华人民共和国的独立企业法人，不接受联合体报价。

3.2   不同的供应商之间有下列情形之一的，不接受作为参与同一项目竞争的供应商：

（1）法定代表人为同一人的或者存在直接控股、管理关系的不同供应商；

（2）彼此存在投资与被投资关系的；

（3）彼此的经营者、董事会（或同类管理机构）成员属于直系亲属或配偶关系的。

3.3   供应商不得转包、分包、外包报价标的主体。

4        合格的货物和服务

4.1   合同中提供的所有货物及有关服务，均应来自中华人民共和国或与之有正常贸易关系的国家和地区，本合同的支付仅限于对这些货物和服务。

5        竞争性谈判费用

供应商应承担所有编写项目报价文件和参加竞争性谈判的所有费用，不论竞争性谈判的结果如何，采购代理机构和委托方在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

B． 竞争性谈判文件

6        竞争性谈判文件构成

6.1   要求提供的货物、竞争性谈判过程和合同条件在竞争性谈判文件中均有说明。竞争性谈判文件包括：

第一部分     竞争性谈判邀请函  

第二部分     供应商须知

第三部分     合同条款

第四部分     项目报价文件格式

第五部分      用户需求

6.2   供应商应认真阅读竞争性谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求，并按照竞争性谈判文件要求提交资料。

7        竞争性谈判文件的澄清

7.1   任何要求对竞争性谈判文件进行澄清的供应商，均应以书面形式通知采购代理机构。

7.2   采购代理机构将以书面答复每个参与竞争性谈判文件的供应商；如有需要，采购代理机构可专门组织竞争性谈判文件答疑会议。

8        竞争性谈判文件的修改

8.1   在规定的递交报价文件截止日期前的任何时候，无论出于何种原因，采购代理机构可主动或在解答供应商提出的需澄清问题时以修改书对竞争性谈判文件进行修改。也可由谈判小组在谈判过程中，审核供应商文件后对谈判要求作出统一修改和澄清。

8.2   修改书是竞争性谈判文件的组成部分，对所有参与供应商均有约束力。供应商在收到竞争性谈判文件的修改书应书面通知采购代理机构。 

9        竞争性谈判语言及计量单位

9.1   采购方发出的竞争性谈判文件采用中文。

9.2   竞争性谈判文件中使用的计量单位都是公制系统。

C． 项目报价文件的编制

10    报价文件语言及计量

10.1                供应商提交的项目报价文件以及供应商与采购代理机构就有关竞争性谈判的所有往来函电均应使用中文。供应商提供的支持文件、技术资料和印刷的文献可以用其他语言，但相应内容应附有中文翻译本，以中文为准。

10.2                项目报价文件中及所有供应商与采购代理机构往来文件中的计量单位采用公制系统。

11            项目报价文件的构成

供应商编写的项目报价文件应包括下列部分：

a)     竞争性谈判文件第四部分之各附件；

b)     按竞争性谈判文件要求出具的资格证明文件，证明供应商是合格的，而且成交后该供应商具有履行合同的能力。

12            项目报价

12.1                供应商应在适当的项目报价表上标明本项目的报价。

12.2                供应商应报含税人民币价格。报价中应已包括但不限于各种人工费用、物料费用、管理费用、税费、利润等。

12.3                供应商的最后谈判报价在合同执行期间是固定不变的，不得以任何理由予以变更。

13            报价货币

13.1                供应商应该用人民币报价。

14            知识产权和专利权

14.1                供应商应保证，采购人在中华人民共和国使用其成果或成果的任何一部分时，免受第三方提出侵犯其专利权、商标或设计权的起诉。

14.2                报价已包括所有应支付的，对专利权和版权、设计或其他知识产权而需要向其他方支付的版税。

15            保密

15.1                如采购人向供应商提供图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其他资料，这些均被视为保密资料，仅被用于它所规定的用途，除非得到采购人的同意，不能向任何第三方透露。

16            报价文件有效期

16.1                项目报价文件应在竞争性谈判邀请函规定的竞争性谈判日后的90天有效期内保持有效。报价文件有效期比规定短的将被视为非响应报价而予以拒绝。

17            项目报价文件的式样和签署

17.1                供应商应准备一份项目报价文件正本和一份副本，项目报价文件须清楚地标明“正本”或“副本”。一旦正本和副本不符，以正本为准。

17.2     供应商必须编制完整的报价文件，编制目录及页码并装订成册，内容较多时可以分册装订。各册独立装订的报价文件封面必须加盖供应商单位法定印章并经供应商代表签署，报价文件应骑缝加盖供应商单位公章，所有出现供应商单位名称及提供的资料为复印件的，都必须加盖供应商单位公章。供应商代表可由法定代表人或其委托代理人担任。由委托代理人签署的报价文件中，须同时提交由法定代表人签署的有效的授权委托书。

D、项目报价文件的递交

18            项目报价文件的密封和标记

18.1                供应商应将项目报价文件正本和副本一起密封装订。

18.2                所有信封均应清楚标明：

项目编号：            

项目名称：景德镇古坊群（China村）建设PPP项目-法律顾问服务

供应商：  （供应商全称 ）        

19            递交报价文件截止时间

19.1                供应商应将正本和副本，于项目递交报价文件截止时间2019年  月  日北京时间上午09:30前送达广州龙达工程管理有限公司。

20            迟交的项目报价文件

20.1                采购代理机构将拒绝在截止时间后递交的任何项目报价文件。

E、竞争性谈判过程

21            报价文件的递交

21.1                采购代理机构在竞争性谈判文件中规定的日期、时间和地点在有供应商代表在场的场合组织接收报价文件，参加竞争性谈判的供应商法人代表或其授权代表应签到以证明其出席。

22            评审及谈判小组

22.1                本项目的评审及竞争性谈判工作由依法组建的竞争性谈判小组完成，谈判小组由三人组成。

23            竞争性谈判

23.1                竞争性谈判小组与供应商依次分别进行竞争性谈判，供应商必须满足竞争性谈判小组的所有技术要求，并根据要求调整报价文件内容。

24            成交供应商的确定

24.1              谈判小组从供应商中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定并向委托人推荐成交供应商。

24.2              采购人根据竞争性谈判小组的推荐，就本项目确定成交供应商，并由采购代理机构将结果通知所有参加竞争性谈判的未成交的供应商。

F、授予合同

25             合同授予标准

25.1                采购人和采购代理机构将把合同授予被确定为响应竞争性谈判文件的要求并具有履行合同能力的符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的供应商。

26            成交通知书

26.1                在项目有效期期满之前，采购代理机构将经过采购人确认的成交通知书以书面形式通知成交供应商。

26.2                成交通知书将是合同的一个组成部分。

27            签订合同

27.1                成交供应商在收到成交通知书后，应派遣其授权在合同上签字的代表与采购人签署合同。

28        成交结果通知

28.1                采购代理机构将在向成交供应商发出《成交通知书》的同时，在其公开网站发布成交结果通知。

第三部分  合同条款

（另册）

第四部分  项目报价文件格式

目  录

附件1       报价表

附件2       法定代表人证明书

附件3       法人代表授权书

附件4       律师事务所执业许可证复印件

附件5       服务律师资格证书复印件

附件6       《公平竞争承诺书》

附件1           报价表

供应商名称：

项目编号：          

标的名称：景德镇古坊群（China村）建设PPP项目-法律顾问服务

注：1、此表格式不得修改。

2、供应商报价为年度包干价。报价中应已包括但不限于各种人工费用、物料费用、管理费用、税费、利润等。

                                                     供应商名称（公章）：         

                                             供应商代表签字（加盖公章）：          

                                                                  日期：         

附件2     法定代表人证明书

         先生/女士，现任我公司         职务，为法定代表人，特此证明。

单位（盖公章）：

附：

代表人性别：                            

年龄：                                  

身份证号码：                             

附件3     法人代表授权书

本授权书声明：（法定代表人姓名、职务）代表   （单位名称）    授权的在下面签字的（授权代表姓名、职务）为本单位的合法代理人，就景德镇古坊群（China村）建设PPP项目-法律顾问服务的竞争性谈判和合同执行，作为供应商代表以本单位的名义处理一切与之有关的事宜。

代理人无转委权。

本授权书于    年  月  日签字生效，有效日期：              特此声明。

法定代表人签字或盖章：                                 

职                务：                                 

投标人代表（授权代表）签字或盖章：                   

附件4          律师事务所执业许可证复印件

附件5    服务律师资格证书复印件

附件6   《公平竞争承诺书》

公平竞争承诺书

本单位郑重承诺：本单位保证所提交的相关资质文件和证明材料的真实性，有良好的历史诚信记录，并将依法参与景德镇古坊群（China村）建设PPP项目-法律顾问服务项目（项目编号：        ）的公平竞争，不以任何不正当行为谋取不当利益，否则承担相应的法律责任。

供应商名称（公章) ________

授权代表签字或盖章________

日期：     年   月   日

第五部分  用户需求

一 、      服务商资格要求

（1）              受采购人或采购代理机构邀请参与本次竞争性谈判；

（2）              具备独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人，持有有效的律师事务所执业许可证，并在人员、设备、资金等方面具有相应的能力。

（3）              与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的单位，不得参加投标。单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标，否则，相关投标均无效。

（4）              符合相关法律、法规的其他规定。

（5）              本项目不允许联合体报价。

二 、      项目概况

项目名称：景德镇古坊群（China 村）建设PPP项目-法律顾问服务。

项目编号：         

建设规模：拟建古坊群厂房及配套设施，项目占地158925平方米，总建筑面积74076平方米。总投资概算61159万元。

三 、      最高限价

1、  本项目设最高限价为17万元/年，响应服务商报价超出最高限价的，视为实质性不响应。

2、  供应商报价为年度包干价。报价中应已包括但不限于各种人工费用、物料费用、管理费用、税费、利润等。

四 、      采购项目服务要求

（一）      服务范围及内容

主要协助我公司处理日常法律事务，包括但不限于以下内容：

       （1）参加我司法律事务磋商、谈判；

       （2）为我司的经营管理方面的重大决策提供合规性法律意见；

       （3）解答日常法律咨询；

       （4）每年至少安排一次法律培训活动。

        （5）我司交付的合同审核、修改。

（二）      完成时间

景德镇古坊群（China 村）建设PPP项目建设期届满止。