5月9日下午，我院在至善楼105会议室召开河北省第20届大学生运动会指挥部协调会，指挥部全体成员参加会议。我院党委书记、指挥部总指挥张晓辉主持会议。
    常务副总指挥、副院长王振京宣读学院关于成立省大运会指挥部的通知，对省大运会筹备方案进行解读，对赛事前期筹备工作进行通报，并就各内设机构职责和近期待办事项作具体部署，明确了各机构的职责任务。
    总指挥、院长傅恒杰指出，一要高度重视，举全院之力办好大运会；二要及时拿出方案，责任到人，狠抓落实；三要办出一届出彩的、有浓郁机电特色的大运会。傅恒杰勉励指挥部全体成员争分夺秒，高标准、高质量、高效率完成各项工作，确保本届大运会取得圆满成功，向省教育厅交出一份满意答卷。
    张晓辉强调，我院作为河北省首个承接大学生运动会的高职类院校，一定不负省教育厅的信任和重托，办好这次全省规格最高、规模最大、影响最广的大学生综合性体育盛会。他号召全院上下精益求精，强化服务和管理，多措并举，大力营造关心、支持、参与、服务、奉献大运会的良好氛围，在完成正常工作的情况下，办好河北省第20届大学生运动会，在河北教育的历史上，留下河北机电浓墨重彩的一笔。