局属事业单位、机关各股室：

为了进一步改进作风，切实转变文风会风，提高公务活动的效率，根据中央、省巡视反馈整改意见文件精神，我局从精简会议、文件数量，提高会议、文件质量入手，并结合我局工作实际，制定《水利局关于严格精简文件会议切实转变文风会风的八条措施》，现印发你们，请认真贯彻执行。

附件：关于严格精简文件会议切实转变文风会风的八条措施

关于严格精简文件会议切实转变文风会风的八条措施

一、严格发文计划。机关各股、室、局属事业单位结合自身工作实际，于每年12月15日前编制下年度发文计划报局办公室汇总，并严格执行。对未列入发文计划但因工作需要确需发文的，起草前需征得局主要领导或分管领导同意，并按照“一文一报”原则报批。

二、严格发文统筹。省厅、市局、市委、市政府和县委、县政府文件没有要求制发配套文件且已发至乡镇或公开发布的，原则上我局不再发文，确需发文的逐级报分管领导、主管领导审批。属同一主题、同类事项的，要合并发文。能以QQ群、微信群或其他方式安排或协调的工作不再印发文件。

三、严控发文规格。上行文严格按照上行文主体和规格发文。属我局职权范围内的，且我局发文能够解决的，不报请县委、县政府发文。

四、严把发文关口。分管领导要带头落实精简文件的要求，加强对分管领域发文事项的审核把关。发文股室负责人要严把精简文件关和文件质量关。局办公室对全局发文做必要性把关，对缺乏充分依据、照搬照抄等不符合发文要求的严格退文，确保发文质量和数量有效控制。

五、严格会议计划。对全局职工大会等集体会议，要由牵头股室在前一年12月15日前制定会议计划报局办汇总。对突发状况确实需要临时召开全局职工大会的，要由主要领导同意，并按照“一会一报”原则报批。

六、严格会议审批。以县水利局名义召开的全县性会议，须先报县政府分管领导同意，然后送县政府办公室按程序报批，由其发会议通知。以县水利局名义召开的全县水利系统会议，须报局主要领导审批同意。以股室名义召开的工作会议，须报局分管领导同意。

七、严控会议规模。能合并召开的应合并召开，能以QQ群、微信群等方式部署工作的不召开会议。能小范围开的不扩大规模，能一次性开的不层层开，能只请局分管领导参加业务会议的不得邀请与会议内容无关的局其他领导参会，更不得违规邀请县级领导参会提高会议规格。

八、严控会议时间。全县水利系统会议、集体谈心谈话会议等重要会议，会期原则上不超过半天，且不得影响各股、室、局属事业单位业务开展。其他业务工作会议视具体情况安排时间，但原则上不超过半天，会议交流发言原则上以精简为要，发言人数控制在5个以内，每人发言不超过8分钟。