| 服务类项目政府采购合同协议书政府采购合同编号:KFCG-CS-(略)-1采购人(全称): 长沙市开福区沙坪街道办事处 (甲方)中标(成交)供应商(全称): 长沙铭升源文化传播有限公司 (乙方) 为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。1.项目管理信息 (1)采购方式: 竞争性磋商 (2)项目名称: 沙坪街道(略)年会务、宣传活动服务外包采购项目 (3)采购计划编号: KFCG-(略) 2.合同标的及金额| 序号 | 标的名称 | 政府采购品目 | 型号规格 | 数量单位 | 数量 | 总价(元) |
| 1 | 活动策划及设计 | 其他会展服务 | 根据要求进行针对性策划,设计活动方案,包括单次活动所有物料设计 | 项 | 6 | (略) |
| 2 | 舞台搭建 | 其他会展服务 | 铝合金材质,(略)-(略)mm高 | 项 | (略) | (略) |
| 3 | 音响 | 其他会展服务 | 双、单(略)寸各一对含人工 | 项 | (略) | (略) |
| 4 | 舞台LED背景 | 其他会展服务 | P4LED彩屏 | 项 | (略) | (略) |
| 5 | 舞台LED背景 | 其他会展服务 | P3LED彩屏 | 项 | (略) | (略) |
| 6 | 背景架 | 其他会展服务 | 桁架 | 项 | (略) | (略) |
| 7 | 地毯 | 其他会展服务 | 加厚 | 项 | (略) | (略) |
| 8 | 场地租赁 | 其他租赁服务 | (略)人以上 | 项 | 6 | (略) |
| 9 | 条桌租赁 | 家具、用具和装具租赁服务 | 带桌布、围裙 | 项 | (略) | (略) |
| (略) | 折叠椅子或者塑料椅子 | 家具、用具和装具租赁服务 | 蓝色或红色 | 项 | (略) | (略) |
| (略) | 画架展板 | 其他会展服务 | (略)*(略)mmKT板画面 含相框 | 项 | (略) | (略) |
| (略) | 指示牌 | 其他会展服务 | (略)*(略)mm,木结构+车贴 | 项 | (略) | (略) |
| (略) | 嘉宾台席卡 | 其他会展服务 | 强力磁亚克力+铜版纸 | 项 | (略) | (略) |
| (略) | 线阵音响套装 | 其他租赁服务 | Z-SOUND线阵音箱8个,Z-SOUND阵列音箱2个,Z-SOUND超低音响4个,CRSET&AUDIO CA(略)精密线性功率放大器2个,ASHLY 4.(略)C音箱处理器1个,BEHRINGER X(略) (略)-(略)路全数字调音台1个,SENNHEISER G3 EW-(略) U段无线手持麦克风 1个,SENNHEISER AB2信号放大器1个,MONITOR耳内监听系统1个,DBX (略)双(略)段均衡压线处理器1个,MICSTANDER麦克风支架4个,PASTANDER音响支架,吊架1个,4*6动力电缆闸箱1个 | 项 | 6 | (略) |
| (略) | AA-(略)瓦电脑图案灯 | 其他会展服务 | xm spot(略) | 项 | (略) | (略) |
| (略) | BB-(略)珠LED摇头染色灯 | 其他会展服务 | jzh (略)*3led spot | 项 | (略) | (略) |
| (略) | 烟雾机 | 其他租赁服务 | 薄雾机 | 项 | 6 | (略) |
| (略) | 泡泡机 | 其他租赁服务 | 舞台专用 | 项 | 6 | (略) |
| (略) | 手牌等活动、小道具造型 | 其他会展服务 | 定制KT板小道具 | 项 | (略) | (略) |
| (略) | 司仪台 | 其他会展服务 | 木质 | 项 | 6 | (略) |
| (略) 元 合计金额大写:玖拾壹万壹仟零伍拾元整
合同标的及金额明细:(略)报价一览表<>
| 项目名称<>
| 沙坪街道(略)年会务、宣传活动服务外包采购项目<>
| 政府采购编号<>
| KFCG-(略)<>
| 采购代理编号<>
| HNZC-CG(F)-(略)<>
| 服务内容<>
| 服务内容包含活动策划、舞台搭建(铝合金根据场地尺寸搭建)、会
场布置(含咨询台布置、桌椅、音响、灯光、LED屏、宣传海报、活
动物料的布置)、现场摄影、视频直播(直播现场)、活动主持、活
动节目(现场节目)、活动宣传ppt制作(定制)、活动高清喷绘(户
外高清)等内容。<>
| 报价<>
| 大写:玖拾壹万壹仟零伍拾元人民币整<>
小写:(略).(略)元人民币整<>
| 合同周期<>
| 服务期限一年<>
| 项目负责人<>
| 谭铁<>
| 备 注<>
| -<>
<>
分项价格表<>
项目名称:沙坪街道(略)年会务、宣传活动服务外包采购项目<>
政府采购编号:(略)KFCG-(略)委托代理编号:(略)HNZC-CG(F)-(略)<>
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| (略)<>
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| 主持人<>
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| 专业主持人为省市电台、电视台、或专业声音培训机构人员<>
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| 专业主持(小活动)<>
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| 舞蹈节目<>
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| 含服装、化妆、道具<>
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| 语言节目<>
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| (略)<>
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| 现场照相<>
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| 数码高清摄像机、数码单反<>
| 次<>
| (略)<>
| (略)<>
| (略)<>
| (略)<>
| 现场拍摄<>
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| 摇臂<>
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| 场<>
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| PPT制作<>
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| 资料整理,文案撰写,版面设计<>
| 页<>
| (略)<>
| (略)<>
| (略)<>
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| 宣传软文<>
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| 千字以上文案撰写,以甲方确认为准<>
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| 现场人工<>
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| 活动执行<>
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| 绥带<>
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| 1.8m绒布发泡字<>
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| 活动用门型展架<>
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| (略)*(略)高清写真3M哑膜、门形展架<>
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| 活动用PVC板<>
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| (略)mm×(略)mmKT冷板+高清写真<>
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| (略)mm×(略)mm四周打扣+高清喷绘<>
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| 含演出人员 工作人员<>
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| 主持词 新闻通稿撰写<>
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| 折叠椅租赁<>
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| 视频拍摄<>
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| 含文案 拍摄 导演 后期处理<>
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| 6<>
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| (略)<>
| 合计:(略)<>
| (略).(略)<>
3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限:(略) (略)-(略)-(略) —— (略)-(略)-(略)
3.2 履行地点:长沙市开福区沙坪街道办事处(采购人指定地点)3.3 履行方式:(略)1、服务期限:(略)<>
2、服务时间与地点:<>
2.1服务时间:(略)<>
2.2服务地点:(略)<>
3、结算方法:<>
3.1付款人:(略)<>
3.2付款方式:(略)<>
4.结算方式 4.1 资金支付方式:
每举办完一场会务、宣传活动后,采购人在收到发票后在支付本场活动款项。(按实际完成情况据实结算)
4.2 收款账户: 长沙银行股份有限公司北城支行(长沙铭升源文化传播有限公司:(略)4.3 对中小微企业及时支付的约定:(略)5.合同履约验收方式及要求:(略)1、成交人须委派专业策划人员与采购人对接。根据采购人提供的要求、形式、主题在2天内完成策划工作,并形成文字性的策划方案。<>
2、如遇紧急活动,必须有能力保证在1天内完成策划、搭建完活动场地、安排好所需的所有活动人员,投标时需单独提供承诺函并盖公章及法人或授权人签字。<>
3、每次活动供应商应安排好足够的工作人员进行现场工作。<>
4、若供应商成交后不履行合同的,则取消成交供应商的成交资格并双倍赔偿合同总金额。<>
5、若供应商在项目执行中出现问题给采购人造成影响的,每出现一次进行罚款(略)元,出现三次以上采购人有权终止合同。<>
6、对活动场内外进行环境布置,营造氛围。<>
7、设计制作活动工作牌、指引牌等载体。<>
8、做好活动现场的文字、图像、影像记录等制作工作。<>
9、保护现场,做好防护工作,保证现场只有一个进场和出场,安排医护人员进行体温测量及到会人员观察和登记。<>
(略)、如若出现异常情况或外来人员及时登记,测量,观察或就进送往医院进行检查,并对异常人员进行隔离保护。<>
(略)、大巴车上有必要的医药急救箱及隔离座椅,大巴每次上车,下车需进行消毒,测量体温,通风,后排座椅为紧急座椅。<>
(略)、活动会场租赁须容量达三百人左右;嘉宾桌椅须含桌布椅套及人工搬运;活动现场须配备至少两名保洁人员保持现场整洁;主持人须是专业电视或电台主持人;现场节目须符合每次活动要求定制并达到甲方要求;宣传片的制作须含剧本、剧务、摄影等内容;活动现场须配备至少四名礼仪服务人员进行现场引导入场及服务;现场须安排至少五名工作人员随时处理突发情况;地毯、展架、手持喇叭、笔、工作餐、水、宣传海报等内容按照每场活动需求及采购方要求进行提供,无条件听从采购方要求,服从采购方安排的工作。<>
5.3 验收要求和验收标准项目完成后,成交人应将项目有关的全部资料,包括产品资料、图纸等,移交采购人。按照甲方要求完成活动策划、现场布置、活动宣传等内容。
6.甲乙双方的权利与义务1、 成交人负责产品到施工地点的全部运输,包括装卸及现场搬运等。<>
2、 成交人负责产品在施工地点的保管。<>
4、 成交人须加强现场的组织管理,所有人员须遵守文明安全施工的有关规章制度。施工过程不得影响采购人的正常工作和生活。保证采购人所在单位所有人员及财产安全,若发生任何安全事故均由成交人负责。<>
5、本项目成交人应明确一名现场主要负责人,负责与甲方联络工作事项等。<>
6、本项目成交人派遣的人员接受采购方的管理,服从采购方安排的相关工作。<>
7、社会保障:(略)<>
7.违约责任7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:(略)供应商应根据项目要求和现场情况,须考虑本项目的实施费用和不可预见的费用,如一旦成交,在项目实施中出现任何遗漏,均由成交人免费提供,采购人不再支付任何费用。<>
8.解决争议的方法首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷:(略)9.组成合同的文件合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:(略)(略).合同生效本合同自 合同签订之日起 生效 合同签订时间: 双方签章时间 (略).其他条款无
注:(略)