| 服务类项目政府采购合同协议书政府采购合同编号：WCCG-GK-(略)-1采购人（全称）： 长沙市自然资源和规划局望城分局 （甲方）中标（成交）供应商（全称）： 湖南聚赢档案管理有限公司 （乙方） 为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。采购人与中标（成交）供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。1.项目管理信息 （1）采购方式： 公开招标 （2）项目名称： 档案数字化扫描五期采购 （3）采购计划编号： WCCG-(略) 2.合同标的及金额| 序号 | 标的名称 | 政府采购品目 | 型号规格 | 数量单位 | 数量 | 总价(元) |
| 1 | 档案数字化扫描 | 数据加工处理服务 | 整理扫描归档总案卷约(略)卷。 | 项 | 1 | (略).2 |
| (略).2 元 合计金额大写：叁佰柒拾叁万玖仟壹佰陆拾捌元贰角
合同标的及金额明细：(略) | 序号
| 分项名称
| 单位
| 品牌场地
| 数量
| 单价（元）
| 总价（元）
| 备注
| 1
| 文书档案整理
| 页
| 长沙
| (略)
| 0.(略)
| (略),(略).(略)
| 以A4页面计算，小于A4以A4计算，大于A4折算成A4计算，如1张A3折算成2张A4,以此类推。
| 2
| 文书档案数字化扫描
| 页
| 长沙
| (略)
| 0.(略)
| (略),(略).(略)
| 3
| 国土业务类档案整理
| 页
| 长沙
| (略)
| 0.(略)
| (略),(略).(略)
| 4
| 国土业务类档案数字化扫描
| 页
| 长沙
| (略)
| 0.(略)
| (略),(略).(略)
| 5
| 规划业务类档案整理
| 卷
| 长沙
| (略)
| (略).(略)
| (略),(略).(略)
| 6
| 不动产一手房资料整理
| 页
| 长沙
| (略)
| 0.(略)
| 1,(略),(略).(略)
| 7
| 不动产一手房资料数字化扫描
| 页
| 长沙
| (略)
| 0.(略)
| 1,(略),(略).(略)
| 8
| 不动产二手房资料整理
| 页
| 长沙
| (略)
| 0.(略)
| (略),(略).(略)
| 合计：(略)
| 3,(略),(略).(略)
|
本项目最终结算采用中标单价*总数量的方式核算。
(略)-(略)-(略) —— (略)-(略)-(略)
3.2 履行地点：采购人指定地点3.3 履行方式：(略)3.3.1甲方提供工作场地、电力、水、网络、档案存储、电脑硬盘、自然资源一站式信息平台档案系统等基本设备，乙方安排本项目所需人员带相关软硬件设备到甲方指定地点开展本项目工作；
3.3.2档案搬运及档案用品费用由乙方承担；
3.3.3乙方将纸质档案成品上架到甲方库房，将数字化成果挂接到甲方指定系统。
4.结算方式 4.1 资金支付方式：
4.1.1付款人：(略)
4.1.2付款方式：
第1次分期支付金额为(略).(略)元，所占合同金额百分之(略)，说明：(略)
第2次分期支付金额为(略).(略)元，所占合同金额百分之(略)，说明：(略)
第3次分期支付，乙方完成全部合同约定工作任务，成果经甲方验收合格后，据实支付剩余全部款项。说明：(略)
4.1.3本项目最终结算采用中标单价*总数量的方式核算。
5.2.1总则
严格管理，明确责任，建立安全保密管理机制和质量管理机制，确保安全管理制度和质量管理制度落实，确保档案原件和档案信息安全，确保各环节工作符合质量要求，建立完整规范的工作记录。
5.2.2技术标准
符合以下国家或行业规定的合格标准，确保在整理和扫描过程中不对档案原件造成二次损伤，保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰，确保数字化成果的质量、数据的统一规范、档案实体与信息的安全。
《归档文件整理规范》DA/T(略)-(略)
《不动产登记档案管理规范》DB(略)/T(略)-(略)
《电子文件归档与电子档案管理规范》GB/T(略)-(略)
《技术制图复制图的折叠方法》GB/T(略)-(略)
《纸质档案数字化技术规范》DA/T(略)-(略)
《档案著录规则》DA/T(略)-(略)
《档案主题标引规则》DA/T(略)-(略)
《档案修裱技术规范》DA/T(略)-(略)
《档案保管外包服务管理规范》DA/T(略)-(略)
《档案服务外包工作规范》DA/T(略).1-(略)
5.3 验收要求和验收标准本项目甲方聘请专业监理机构实施监理服务，监理公司对甲方负责，监理人员对档案质量抽检并出具质检结果，项目结束后对整个项目出具书面质检报告，确保数字化扫描质量合格。
5.3.1阶段性验收
5.3.1.1监理公司对乙方成果进行分批验收。成果验收以抽检方式进行。乙方提交验收的成果不合格的，发回乙方自检，直至合格。
5.3.1.2监理公司在验收中检出的错误，乙方及时、无偿予以纠正并再提交监理公司验收。
5.3.1.3成果验收合格后，著录条目和全文数据向甲方数据库迁移。档案扫描文件应提供PDF/JPG格式文件。
5.3.2总验收
5.3.2.1甲方应当自乙方履行完合同义务之日起(略)个工作日内组织总验收。除招标文件另有要求外，均按国家、地方或行业（排列在前者优先）现行相关验收规范和评定标准执行。
5.3.2.2档案数字化扫描工作完成后，甲方根据政府采购相关政策组织验收小组，对档案数字化扫描的质量进行检查验收，如果发现数量不足或质量、技术有问题，乙方应负责按照甲方的要求采取措施，并承担由此发生的一切损失和费用。验收合格后，出具《政府采购验收报告书》。
6.甲乙双方的权利与义务6.1甲方的权利和义务
1）甲方应明确告知乙方档案整理、录入、扫描的要求及标准，并及时对乙方的服务内容进行确认和反馈，并指定专人对整理、扫描工作进行监督指导以及负责日常工作协调。
2）甲方为乙方的整理工作提供必要的协助和配合，应及时提供本项服务所需档案给乙方。
3）甲方有权了解乙方提供服务的进展情况并监督工作质量，及时对乙方的服务内容进行验收确认和反馈。
4）若乙方服务完成后交付给甲方的档案质量（包括整理质量、录入质量、扫描质量等）不符合甲方要求或经甲方验收不合格，乙方有义务按照甲方要求及时重新制作，直至经甲方验收合格。
5）甲方应按照合同约定按时支付相关服务费用给乙方。
6.2乙方的权利和义务
1）乙方需严格按照甲方要求为本项服务派遣数量足够、技术熟练、责任心强、服务态度好的专业技术人员以及准备充足的设备等，进入甲方指定场所工作，乙方指派肖娜作为本项目的总负责人，总负责人不得随意更换，如需更换，需经甲方同意。项目人员工作时间按照甲方作息时间安排。乙方不得委托转包给任何第三方制作，否则，甲方有权单方解除合同，由此造成的经济损失由乙方承担。
2）乙方应维护项目组人员的基本稳定性，更换人员时需提前通知甲方。乙方有义务根据甲方意见更换不合格的工作人员。
3）乙方派遣的工作人员在服务期内，如发生人身安全事故等非甲方原因造成的损害，由乙方负责，与甲方无关。
4）乙方应严格按甲方关于档案整理的相关要求提供档案规范化管理服务，保证档案整理质量的完整性、正确性和规范性等。若乙方提供的服务质量不符合甲方要求或经甲方验收不合格，乙方有义务按照甲方要求及时重新制作。
5）乙方须按双方约定日期将完成的档案数量提交甲方进行验收。
6）档案属于甲方商业秘密，乙方须承担保密义务，不得私自将档案信息、数据和资料携带、复印等任何形式泄漏给外单位或与本工作无关的人员，乙方对因本公司委派人员造成的泄密及档案损毁事件承担责任。
7）乙方项目验收合格后，提供三份数字化成果及录入成果给甲方（一份纸质，两份电子版）。
8）乙方为甲方提供的服务成果经甲方验收合格，有权按照合同约定获得服务费用。
9）本合同履行完毕后，乙方对本项服务的成果负责，提供一年的免费后续维护服务，包括档案整理、档案录入、扫描可能出现的所有质量问题的服务。
7.违约责任7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定：(略)7.3乙方提供的服务不符合本合同规定的，甲方有权要求乙方在限定时间内无条件负责补充或修改；若乙方拒不修改或调整，甲方有权拒收，且不再支付相应服务费用。
7.4乙方未能按本合同规定的时间提供服务成果，从逾期之日起每日按本合同总价0.2‰的数额向甲方支付违约金；逾期(略)天以上的，甲方有权终止合同，由此给甲方造成的经济损失由乙方承担（由甲方原因和不可控因素导致的延误除外）。
7.5其它违约责任按《中华人民共和国民法典法》处理。
8.解决争议的方法首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷：(略)9.组成合同的文件合同由以下文件构成，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释：(略)(略).合同生效本合同自 合同签订之日起 生效 合同签订时间： 双方签章时间 (略).其他条款(略).1 在合同履行过程中，甲、乙双方可就合同履行的时间、地点和方式等协商进行变更。协商一致后，双方应签订书面的补充协议。
(略).2 在不改变合同其他条款的前提下，甲方有权在合同价款百分之十的范围内追加与合同标的相同的货物或服务，并就此与乙方签订补充合同，乙方不得拒绝。
(略).3 任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力情形发生后2日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
(略).4在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。
注：(略)