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中国国际贸易促进委员会长沙支会2022年国际商事法律合作论坛合同公告

所在地区: 湖南-长沙-岳麓区 发布日期: 2022年10月21日
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中标公示正文
服务类项目政府采购合同协议书

政府采购合同编号:CSCG-CS-(略)-1

采购人(全称): 中国国际贸易促进委员会长沙支会 (甲方)

中标(成交)供应商(全称): 湖南视界金鹰传媒有限公司 (乙方)

  为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。

1.项目管理信息 (1)采购方式:  竞争性磋商  (2)项目名称:  (略)年国际商事法律合作论坛   (3)采购计划编号: CSCG-(略)   

2.合同标的及金额
(略) 元 合计金额大写:壹佰陆拾万零陆元整
序号标的名称政府采购品目型号规格数量单位数量总价(元)
1 (略)年国际商事法律合作论坛 一般会议服务采取线上线下结合方式举办,为期三天。本届大会由中国贸促会商法中心、中国贸促会法律事务部和长沙市政府(以下简称组委会)共同承办并负责组织实施,须做好本届会议组织、嘉宾邀请、线上论坛系统建设、会务接待、宣传等工作,包含重点嘉宾食宿安排、接待服务、会务组织、宣传推广等工作,并按组委会要求把本次论坛办好。具体要求详见招标文件1(略)
合同标的及金额明细:(略)

3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限:(略)
(略)-(略)-(略) —— (略)-(略)-(略)
3.2 履行地点:湖南长沙3.3 履行方式:(略)

履约方式:(略)

4.结算方式
4.1 资金支付方式:

4.1.1本合同(含税)包干总价为人民币¥元(),不含税金额为¥),增值税税额为:(略))。发票不含税金额与合同约定金额有尾差时,不含税金额以发票金额为准。

4.1.2本合同签字盖章后,甲方在收到乙方正规发票3个工作日内转账支付乙方(略)%首款人民币¥)。

4.1.3论坛执行完毕,甲方在(略)个工作日内按磋商文件规定的简易验收方式完成本项目验收工作据实结算支付合同尾款。

4.2 收款账户: 长沙银行股份有限公司电广支行(湖南视界金鹰传媒有限公司:(略)

4.3 对中小微企业及时支付的约定:(略)

5.合同履约验收方式及要求:(略)

5.2.1详见竞争性磋商文件服务内容清单

5.3 验收要求和验收标准

5.3.1验收要求:(略)

5.3.2验收标准:(略)

6.甲乙双方的权利与义务

6.1甲方权利与义务

6.1.1甲方负责本项目全面工作,甲方委托乙方承担本项目策划及执行工作,并负责协调北京组委会、政府职能部门、参会企业方,配合乙方协调甲方的其他资源等。

6.1.2甲方负责本项目所有行政报批报备及相关手续办理和相关费用,确保本项目手续齐全合法有效。<>

6.1.3甲方负责本项目:(略)<>

6.1.4甲方负责在方案及设计前,向乙方提供本项目策划创意设计及执行所需的相关背景资料、文字稿件、音视频资料,为乙方的创意策划、设计及制作执行提供素材,乙方不对甲方所提供的视频图片、文字及资料内容负责。甲方保证提供的所有相关资料及素材真实合法且不侵犯任何第三方知识产权或其他权利。<>

6.1.5甲方负责对提供的所有标准文字稿件等资料内容、标准设计内容进行定版审核。<>

6.1.6甲方负责对所有发言演讲稿件、线上平台相关内容做最终审核把关,如因特殊原因需对线上平台底层架构调整或平台结构性内容调整的,必须经甲乙双方协商,且由此增加的费用另行计算。<>

6.1.7甲方负责对乙方提交的方案和设计内容在规定时间内审定并确认签字,所有方案和设计一经甲方签字确认,在启动制作及执行过程中不得随意进行更改,甲方不得在制作执行现场临时更改方案及设计。除非客观原因确需修改,须经甲乙双方现场勘察协商确定合同约定时间内能完成制作内容并签字认可后做修改,由此所增加的费用由甲方全部承担。<>

6.1.8甲方如有临时性调整增加服务要求,应根据项目实际执行进展情况并经双方协商确定,支付乙方因临时性增加工作内容所产生的相关费用,以及相应增加的加急赶工等费用。<>

6.1.9本项目执行期间,甲方安排专人张沙莎(略) 负责项目执行期间与乙方的沟通,及具体执行对接工作,确保项目执行工作的顺利完成。<>

6.1.(略)甲方负责提供出席本项目现场的领导信息及时间节点安排,便于乙方提前做好领导接待服务安排及配合工作。<>

6.1.(略)甲方负责协助乙方组织论坛嘉宾参加现场彩排走位。<>

6.1.(略)甲方应按合同约定按时足额支付合同款项。

6.2乙方权利与义务

6.2.1乙方受甲方委托,承担本项目策划及执行工作,负责按本合同约定的工作内容和时间节点完成项目执行工作。

6.2.2乙方根据甲方提供的项目资料、文字稿件、音视频资料,开展项目前期策划设计及执行工作,乙方保证乙方提供的资料及最终的项目工程设计成果不侵犯任何第三方知识产权或其他权利。<>

6.2.3乙方负责及时提交策划方案及设计给甲方审核,根据甲方签字审定的设计及方案执行。<>

6.2.4未经甲方书面许可,乙方不得擅自修改审定后的设计图纸,确因客观原因需调整的,乙方及时与甲方协商解决,并确保在合同约定时间内完成制作,如因此赶工而产生的必要费用由乙方自行负责。<>

6.2.5乙方负责项目前期:(略)<>

6.2.6乙方负责开幕式暨主论坛现场和4个分论坛现场舞台设备:(略)<>

6.2.7乙方负责按主办方要求,做好和专业网站平台的统筹对接工作(如:(略)<>

6.2.8乙方负责会场氛围营造,含:(略)<>

6.2.9乙方负责配合甲方嘉宾邀请及组织工作(具体详见《分项价格表》)。<>

6.2.(略)乙方负责会务印刷物料制作(具体详见《分项价格表》)。<>

6.2.(略)乙方负责会务执行人员,如:(略)<>

6.2.(略)乙方负责会务接待服务,如:(略)<>

6.2.(略)乙方负责宣传推广,如:(略)<>

6.2.(略)乙方负责按甲方最终审核把关的所有发言演讲稿件材料、线上平台直播内容资料进行活动全流程执行把控。<>

6.2.(略)本项目执行期间,乙方安排专人杨颖勇(略)负责项目执行期间与乙方的沟通,及具体执行对接工作,确保项目执行工作的顺利完成。<>

6.2.(略)乙方负责根据甲方提供的出席本项目现场的领导信息及时间节点安排,提前做好接待服务。<>

6.2.(略)乙方负责配合甲方组织邀请活动领导及嘉宾的现场彩排走位。

7.违约责任7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:(略)

7.3甲乙双方应正当行使权利,履行义务,保证本合同的顺利履行。

7.4如因甲方原因致使本项目活动取消的,甲方应对乙方已履行的合同义务支付相应的费用,并承担由此给乙方造成的全部损失(包括但不限于因此遭受的行政审批报备费、差旅费、诉讼费、保全费、律师费等相关费用损失)。<>

7.5如因乙方原因致使本项目无法按合同约定执行,乙方应按未履行部分退回甲方已支付款项,并承担由此给甲方造成的全部损失(包括但不限于因此遭受的行政审批报备费、差旅费、诉讼费、保全费、律师费等相关费用损失)。<>

7.6如因疫情原因致使本项目需延期举行或活动取消的,甲方应对乙方因延期导致执行成本相应增加的费用,和已履行的合同义务支付相应的费用。<>

7.7如因不可抗力原因致使本项目无法按时举行或活动取消的,甲方应对乙方已履行的合同义务支付相应的费用。。<>

7.8若因甲方原因未按合同约定时间及付款比例支付相关费用,造成乙方无法按时保质完成相关工作内容,最终影响整体项目执行效果的,乙方不承担相关责任。<>

7.9若因甲方提供给乙方的项目名称、文字材料、素材、视频、音乐、图片等内容使用造成第三方版权侵权,由甲方承担由此造成的所有法律责任。<>

7.(略)若因乙方提供的文字材料、素材、视频、音乐、图片等内容使用造成第三方版权侵权,由乙方承担由此造成的所有法律责任

8.解决争议的方法首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷:(略)

9.组成合同的文件合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:(略)

(略).合同生效本合同自 签订之日 生效 合同签订时间: 双方签章时间

(略).其他条款

(略).1通知和送达<>

(略).1.1甲方确认其有效的送达地址为:<>

联系人:(略)<>

联系地址:(略)<>

(略).1.2乙方确认其有效的送达地址为:<>

联系人:(略)<>

联系地址:(略)<>

(略).1.3双方确认:(略)

<>

(略).2.1任何一方对于因签署或履行本合同而了解或接触到的对方的商业秘密及其他机密资料和信息(以下简称“保密信息”)均应保守秘密,非经对方事先书面同意不得使用或向第三方泄露、给予或转让。

(略).2.2除合同另有约定外,任何一方不向任何第三方泄露乙方就本项目向甲方提供的设计资料、技术方案、报价数据等内容。<>

(略).2.3除本合同规定之工作所需外,未经对方事先同意,不得擅自使用、复制对方的商标、商业信息、技术及其他资料。

<>

(略).3.1本合同的订立、执行和解释及争议的解决均应适用中国法律。

(略).3.2如果本合同中的任何条款违反法律、行政法规的规定,则该条款无效,但是本合同的其余条款仍应有效并且有约束力。<>

(略).3.3如双方就本合同内容或其执行发生任何争议,双方应进行友好协商予以解决,协商不成时,双方约定将争议提交原告方住所地人民法院起诉解决;<>

(略).3.4本合同一式陆份,甲乙双方各执贰份,采购监督管理部门执壹份,湖南博思智询项目管理有限公司执壹份。自甲乙双方法定代表人或委托代理人签字并加盖公章后生效,每份正本(传真件、扫描件)具有同等法律效力;本合同所列附件作为本合同不可分割的组成部分具有同等法律效力。<>

(略).3.5本合同未尽事宜由双方另行协商解决,可签订补充合同。

注:(略)
采购计划明细 附件下载请到网址:(略)
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