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原采购文件中的第9页第(二)技术要求第2款“医用耗材管理系统:
1、临床科室通过科室申领界面递交耗材采购申请单,科室申请人员可以维护自己常用耗材申领模板,减少录入工作,申请单由主管部门领导审批后,形成采购计划。审批支持多级审批流程,申请人员可以随时查看申请的状态。
申请人员可自行进行套餐维护/修改/新增等。
库房人员引用相关科室申请单,汇总形成采购计划,通过系统自动通知供应商采购订货。同时系统也可以不走科室申请审批流程,对医院已有的低值耗材,可以引用库存预警,当库存低于最低一定数量时,可自动制定采购计划。采购计划形成后,系统自动将订单信息通过供应链管理系统发至供应商,完成低值耗材采购订货。
供应商把医用耗材送过来后,库房人员可以在此界面进行入库操作,入库时也可以结合条码枪/PDA扫描耗材二维码入库。
耗材入库验收分类后直接进入仓库,并自动生成采购入库单以及出库单,根据系统中设置的二级仓库管理,按权限分配给各个部门,从而实现了从仓库到科室的多级库存的管理。在系统中可以查询库存信息,入库信息。
入库后,进行科室领用,领用时可以自动引用原科室申请单,无需再次录入数据。
科室领用后,记录使用数量以及使用情况,从而对低值耗材记录和追溯进行有效的监控。在使用过程中,系统支持退库,转科等等操作,同时可以查询退库,转科记录。PDA扫码出入库
系统实时监测科室/全院卫生材料收入占医疗比重与百元医疗收入占比等数据,实时提供各项分析数据。
高值耗材系统完成双向可追溯”
变更为“医用耗材管理系统:1.综合考虑院内互联互通、系统顶层设计、系统可拓展能力、行业政策符合程度等因素,从总体架构上对信息化建设方案整体满足度,支持医院监管应用等功能,能够实现医院供应链系统与院外系统对接。
2.应用医用耗材电子字典进行分类和编码,以医用耗材本身的属性和特征作为分类编码的依据,按照用途、功能(产品的品类、品种、品名、特性等)、材质、规格、型号、厂商,进行分类的一物一码分类编码系统,实现每一品种、每一个规格医用耗材的唯一标识,一个耗材只能有一个编码且不是流水码,避免一物多码或者多物一码的情况。
3.耗材信息:(略)
4.通过供应链系统与供应商无缝对接,实现全流程闭环。支持物流从科室需求、采购计划、定单、配送、使用追踪,全流程闭环管理。
5.库房人员引用相关科室申请单,汇总形成采购计划,通过系统自动通知供应商采购订货。同时系统也可以不走科室申请审批流程,对医院已有的低值耗材,可以引用库存预警,当库存低于最低一定数量时,可自动制定采购计划。采购计划形成后,系统自动将订单信息通过供应链管理系统发至供应商,完成低值耗材采购订货。
6.供应商把医用耗材送过来后,库房人员可以在此界面进行入库操作,入库时也可以结合条码枪/PDA扫描耗材二维码入库。
7.耗材入库验收分类后直接进入仓库,并自动生成采购入库单以及出库单,根据系统中设置的二级仓库管理,按权限分配给各个部门,从而实现了从仓库到科室的多级库存的管理。在系统中可以查询库存信息,入库信息。
8.入库后,进行科室领用,领用时可以自动引用原科室申请单,无需再次录入数据。
9.科室领用后,记录使用数量以及使用情况,从而对低值耗材记录和追溯进行有效的监控。在使用过程中,系统支持退库,转科等等操作,同时可以查询退库,转科记录。PDA扫码出入库
(略).系统实时监测科室/全院卫生材料收入占医疗比重与百元医疗收入占比等数据,实时提供各项分析数据。
(略).高值请领、采购、供应商平台、库存、医嘱、收费、列支、使用等全过程跟踪管理,完成双向可追溯。
(略).根据临床需求,实现创建高值医用耗材套餐包管理功能,并能根据需求对套餐包内的耗材进行增加或者移除。”
2. 原采购文件中的第(略)页第(二)条第6款“总务管理系统:
1.实时反映一级库、二级库总务物资库存和使用情况。
2.总务物资“申领-采购-仓储-配送-使用”的全生命周期闭环管理,实现总务物资合理使用。
3.系统提供通用标准报表的同时,可以根据用户不同的管理需要,进行定制报表。报表:(略)变更为“总务管理系统:1.实时反映一级库、二级库总务物资库存和使用情况。
2.系统后台判断时都遵循物资“先进先出”原则。
3.实现总务物资信息维护、申领、审核、生成订单、确认订单、入库、出库、盘点、库存预警。
4.总务物资“申领-采购-仓储-配送-使用”的全生命周期管理,实现总务物资合理使用。
5.系统提供通用标准报表的同时,可以根据用户不同的管理需要,进行定制报表。报表:(略)
6.实现了申领、审批、进度查询、出入库操作、统计报表查询、打印等管理一体化。”
3. 原采购文件中的第(略)页第(三)条第1款“基础信息管理:
1.★医用设备的分类管理,一物一码管理(要求每一品种的医用设备的每一品规都应具有唯一编码,且编码具有特定含义,以院内最小单位为一条码),分类须包含以下信息:(略)
2.★医用设备编码管理:
编码库应符合国家卫健委及省级集采平台编码规范要求,国家实施医疗器械统一分类编码时,中标方应无条件配合完成实施升级对接。
3.支持一科室多仓库,一仓库多科室管理;
4.支持仓库区域,区域货位条码管理;
5.▲支持医用设备:(略)
6.▲支持供应商:(略)
6.1支持同一设备同时多注册证等管理;
6.2支持历史证照;
6.3支持院内、供应商证照共享协同管理;
6.4支持院内系统下载审批平台证照;
6.5供应商证照记录:(略)
6.6供应商证照信息导入:(略)
6.7证照到期提醒与换证:(略)
6.8已过期证照处:(略)
6.9.建立院内常用设备目录数据库,科室根据目录点选采购,可设数量限购,和科室限购。
7.权限管理
7.1 工作组及人员权限管理:(略)
7.2、科室采购特定设备权限:(略)”
变更为“基础信息管理:1.★医用耗材的分类管理,一物一码管理(要求每一品种的医用耗材的每一品规都应具有唯一编码,且编码具有特定含义,以院内最小单位为一条码),分类须包含以下信息:(略)
2.★医用耗材编码管理,以医用耗材本身的属性和特征作为分类编码的依据,按照用途、功能(产品的品类、品种、品名、特性等)、材质、规格、型号、厂商,进行分类的一物一码分类编码系统,实现每一品种、每一个规格医用耗材的唯一标识,一个耗材只能有一个编码且不是流水码,避免一物多码或者多物一码,符合国家卫健委对医用耗材编码唯一性要求。
3.支持一科室多仓库,一仓库多科室管理;
4.支持仓库区域,区域货位条码管理;
5.▲支持医用耗材:(略)
6.▲支持供应商:(略)
6.1支持同一耗材同时多注册证等管理;
6.2支持历史证照;
6.3支持院内、供应商证照共享协同管理;
6.4支持院内系统下载审批平台证照;
6.5供应商证照记录:(略)
6.6供应商证照信息导入:(略)
6.7证照到期提醒与换证:(略)
6.8已过期证照处:(略)
6.9.建立院内常用耗材目录数据库,科室根据目录采购,可设数量限购,和科室限购。
7.权限管理
7.1 工作组及人员权限管理:(略)
7.2、科室采购特定耗材权限:(略)”