| ★一、系统技术架构要求。 1、系统运行环境：(略) 2、系统主体架构：(略) 3、文档支持：(略) 4、系统安全机制：(略) 列出系统所有数据安全解决方案，包括数据安全、数据备份、数据恢复等方面。系统中所有文档编辑，都必须要有全部的修改痕迹，即在文档上可看到所有的修改情况。 5、系统建设方案：(略) 6、系统数据关联：(略) 7、系统权限管理：(略) ★二、公文管理平台 1、收文管理：(略) 2、收文的处理，公文扫描上传、登记、拟办、批示、审核、会签、办理、分发、传阅、回复、领导审批、盖章、归档等一系列步骤的自动化流程处理。 3、发文管理：(略) 4、多功能打印：(略) 5、支持各种公文模板的制定，提供办文过程管理，痕迹保留。 6、支持自动套红、电子签章。 7、能通过文号、关建字、日期等选项进行查询。 8、数据备份：(略) 9、管理分类： 对于待批、已审、套红、盖章、打印、分发、封装归档进行管理分类。 (略)、支持与档案系统对接，自动生成借、归、查。 (略)、针对大型任务请示，可支持关联事项任务在同一审批体现，便于批示时业务指导的依据支撑。 (略)、公文签批中实现电子签章。用户在对文档进行签章时，系统将数字证书、电子签章与文档捆绑在一起，通过密码验证、签名验证、数字证书验证确保文档防伪造、防篡改、防抵赖，安全可靠；并实现对签章人的身份识别，确保其真实意愿的体现，防止事后抵赖，有效地杜绝了安全隐患。 ★三、工作流平台 1、设置流程节点，在同一个节点同时上传多个附件（无需打包），每个操作节点都能上传附件(可控制上传文件类型)。 2、流程依条件对分支的任意跳转。例如发文审批流程，可以根据发文类型自动决定该报告应由谁来审批。分支条件依表单中的字段值为依据(判断条件类型可以是“数值型”也可以是“字符条件型”)。 3、可以设置流程节点允许停留时间，超过时间则系统自动提醒当前责任人。流程节点可以设置规定时间内未处理允许自动跳过，或跳转至预先设置好第二处理人。(预设后，系统自动处理)。 4、流程节点操作，在每个控制节点中可以灵活定制各种操作，如转下一步、退回、删除、暂存、补正、暂停、转其他人、会签、拟办等多种控制操作功能。 5、表单权限控制，同一流程中,可以限制不同处理者能够有不同的查看和输入的内容权限。 6、支持多种条件的会签方式。如：(略) 7、流程支持抄送功能、也可以设置抄送者需要提交审批意见通过，也可以不需要填写审批意见查看即可通过。 8、流程节点入或出时能支持触发预先定义的外部动作，外部动作可以是SQL语句，可以操作到一个或多个数据库，可以操作到数据库里的每个表。 9、流程可以定义计划启动时间，用户根据时间或操作，可自动发起相应的流程。（如：(略) (略)、用户可以根据需要将相关流程授权给同岗位或者上级或者助理秘书等.(如：(略) (略)、流程监控查询、流程效率分析工具，可以随时了解每一个人及每一个流程，每一个节点的耗时统计，每个流程的平均耗时的统计，为流程优化和流程重组提供有力依据。 (略)、通过关键字可对需要的流程进行查询，或通过流程的分类、定义的属性进行查询。通过流程表单内容可以进行流程检索精确查询。 (略)、允许流程节点的相关人（流程参与者）可视化监控图跟踪流程，相关流程负责人或者领导可以直接对流程进行督办。 (略)、表单设置：(略) (略)、对新请求、待处理请求、超时未处理请求、处理完请求等，系统具有提醒功能，可通过邮件、即时消息等方式提醒，并可支持手机短信提醒。 (略)、可以实现强制归档或者收回操作。 (略)、办公协同：(略) (略)、无代码化设计：(略) (略)、支持流程版本管理，新版本生成时，老版本自动失效。同时已处在在流转中的流程，可继续按老版本的审批路径流转，而新发起的流程将按新的审批路径流转。新老流程互不影响 (略)、支持流程流转设置自动测试功能。用于快速诊断后台配置 (略)、有新的审批事项时可支持桌面提醒、短信提醒等。 (略)、支持多种接口 DML、WebService、SAP及自定义接口动作，可进行异构系统数据的读取或回写操作 (略)、无需采用第三方插件或软件，只需要输入表单字段，即可自动生成表单。 ★四、档案管理平台 1、公文处理子系统支持与档案管理子系统实现文档一体化，根据档案分类大纲进行标准化分类归档。 2、提供文书、声像、会计、电子等档案的标准化收集、归档和目录打印，提供查询、借阅、利用等功能。 能够按部门、人员、分类、项目来统计文档数量及文档的回复次数，浏览次数，打分情况，知识供献率的统计和排名。 3、文档目录支持任何格式的文件上传并可自定义文档目录的上传文件格式，并能支持多附件上传，附件的大小在后台目录可以控制，可控制上传文件类型。 4、指定相应的角色或人员对相关文档进行收集、归档、转移等权限。 5、可对各级文档目录设置打印、拷贝、复制、下载等权限，扫描件为档案级GPG或PDF格式，上报数据为档案级DBF格式。 6、对单篇文档的关键字进行设定，便于查询和统计；文档搜索时可按密级、权限情况进行过滤。 ★五、门户管理平台 1、门户样式：(略) 2、样式模版设置，可将登录页面、系统界面设置成多个模版，方便上级单位以及下属机构调用。 3、门户设置：(略) 4、权限设置：(略) 菜单权限控制。 5、菜单设置：(略) 新建业务系统入口、功能快捷键等可放置左侧菜单或顶上菜单的任何位置（包括根目录）；也可做成图形按扭，需支持多级下拉菜单项。 6、支持集成异构系统数据。 ★六、人力资源管理 1、管理设置：(略) 2、休假管理：(略) ★七、业务建模管理模块 提供一个可搭建自定义模块的平台，既能用于管理基础数据，也可搭建一个整体的应用。可以根据业主需要快速构件系统新功能，无代码式设计。业务建模实现对于分散数据的整合，将相关的信息集中展现出来，支持数据的穿透，这些对于业务数据的管理及基础数据的维护有很大的应用价值。 1）业务建模平台配置化程度高，可不依赖开发实现。 2）可对基础数据进行维护，支持批量导入，人工维护及流程转入。 3）可直接从异构系统中获取数据。 4）灵活的权限体系可以满足客户对业务数据的管理要求。 5）业务数据与流程紧密结合，可以确保数据的有效性。 6）可通过不同的维度集中展现业务数据及其关联信息。 7）强大的自定义功能能满足客户对于业务模块的个性化需求。 8）与系统其它模块关联性强，可对业务数据进行整合并封装。 9）可支持后期扩展督查督办、党建、内部提案、档案、资产管理模块。（现阶段不作开发，但需要展示可实现性） ★八、辅助办公平台 1、个人办公辅助：(略) 2、上级可查看下属各项工作安排和工作进度，并通过OA安排各项工作，被安排的人员可得到相关的提醒。 3、资产管理：(略) 4、电子邮件：(略) 5、能与即时通讯或信息门户结合在一起，实现内外信息的互联互通。 6、个人空间：(略) 7、允许访问的文件，进行文件下载、保存等。 8、即时通讯：(略) 9、可以支持第三方即时通讯工具。 (略)、内部论坛：(略) (略)、会议管理： （1）、通过该系统，有关人员可以写会议安排，包括会议主持人、主题、时间、地点、与会人员和会议纪要录入人， （2）、召集人可以选择给所有与会人员发送邮件或者短信息的方式通知开会。会议结束后，指定纪要录入人可以填写会议纪要，记录会议主要内容。 （3）、有时预约会议出现时间变动，提出会议取消或者变更，可修改会议安排。 （4）、会议通知起草人可以调用领导行程图查看领导状态，调用资源借用系统查看投影仪等资源的借用情况（资源借用系统将列出所有未被申请的资源），供安排会议做参考。同时可选择是否发送短信息通知与会者。会议管理员可对所有会议进行归类设置以便查看。 ★九、分权管理模块： 支持多层次、多地域、多变动模式、多文化的复杂管理，支撑多组织架构，进而支撑多维度组织架构，实现权限划分、赋予和集中管控，并支持功能应用层面多维度的对于数据、应用、维护的分级分权；产品必须支持单位的组织中心化、组织多维化、组织矩阵化、组织透视化、组织管控化，并具有六维管控模型将系统权限从组织范围、角色范围、动作范围、模块范围、被控对象、数据范围六个维度细分，六个权限对象横向纵向交错构成了权限矩阵。产品必须可实现分级管理（集权与分权）提供按功能、按机构分级管理，各个模块可以授予不同的人来管理不同机构的权限。满足单位人数众多，管理员权限控制的问题。对管控要求OA软件实现：(略) ★十、运维中心平台：运维中心可实现了7*(略)小时自动监控功能：(略) ★十一、日志中心平台：日志中心通过监测及采集信息系统中的系统安全事件、用户访问行为、系统运行日志、系统运行状态等各类信息，经过规范化、过滤、归并和告警分析等处理后，以统一格式的日志形式进行集中存储和管理，同时保留原始的日志信息和日志格式，以便事后分析取证用，结合丰富的日志分析综合显示功能，实现对系统整体安全状况的全面管理。日志中心实现了从原始日志产生、采集、到日志综合分析处理和存储，以及最后的基于日志的管理与审计的整个生命周期管理。日志统计结果以数据列表、图表等丰富的表现形式进行展现，为了方便管理人员的集中管理。 ★十二、反向维护：适应岗位人员变动。可以查看某个操作者涉及的流程清单，同时可批量更新所有流程中的节点操作者，支持批量替换、复制和删除。 ★十三协同矩阵管理：提供多维度的矩阵立体方式将单位中部门固定岗位的人员给定下来。能够适应人员调岗、离职、兼岗等人事变动，当这些岗位的人员发生变动的时候，我们将不需要到每个涉及此岗位的流程中进行调整了，只要在矩阵表中直接调整就可以了，适应多维度的审批权限调整。减少了系统管理员的维护工作量。 ★十四、支持移动审批 1、可选支持苹果IOS系统、Android系统上的主流浏览器（含手机和平板电脑）。 2、支持苹果、安卓APP客户端应用。 3、支持信息发布，流程全程可支持手机短信通知。 4、支持手机在线查阅待办事项、公文审批、流程处理，并且有专门的手机阅读界面。 |