(略).1最高限价：

根据《中华人民共和国价格法》第六条、第十八条规定，供应 商依法有权自主制定属于市场调节的价格，有权根据企业的生产经营成本等自身情况和市场供求状况等外部因素自主定价。

(略).2实质性要求和条件：

(略).2.1供应 商所投货物若在中国国家认证认可监督管理委员会(http：(略)

(略).2.2信用记录查询及使用：

(1)信用记录查询渠道及截止时点：(略)

(2)信用信息查询记录和证据留存的具体方式：(略)

(3)信用信息的使用规则：(略)

①被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)中政府采购严重违法失信名单的；

②被列入中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)中政府采购严重违法失信行为信息记录的；

③属于《政府采购法》第二十二条的“重大违法记录”。

(略).2.3无效响应及废标条款：

以下为可能导致无效响应或废标的条款，具体内容详见采购文件各章节，请各供应 商认真查看对照。

(1)报价不符合供应 商须知前附表第4项号规定的。

(2)不符合供应 商须知前附表第(略)项号(略).2、(略).(略)条款规定的。

(3)出现第二章协商须知前附表无效处理规定的。

(4)出现第四章采购标的及要求无效响应规定的。

(5)明显不符合技术和服务要求的为无效响应。

(6)内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的为无效响应。

(略).2.4本项目未经过进口 产品论证，采购的货物为国内产品，不接受进口 产品投标。根据《中华人民共和国海关法》(以下简称海关法)的规定，我国现行关境是指适用海关法的中华人民共和国行政管辖区域，不包括香港、澳门和台湾金马等单独关境地区。保税区、出口加工区、保税港区、珠澳跨境工业区珠海园区、中哈霍尔果斯国际边境合作中心中方配套区、综合保税区等区域，为海关特殊监管区域，这些区域仅在关税待遇及贸易管制方面实施不同于我国关境内其他地区的特殊政策，但仍属于中华人民共和国关境内区域，由海关按照海关法实施监管。因此，凡在海关特殊监管区域内企业生产或加工(包括从境外进口料件)销往境内其他地区的产品，不作为政府采购项下进口 产品。进口 产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。对从境外进入海关特殊监管区域，再经办理报关手续后从海关特殊监管区进入境内其他地区的产品，认定为进口 产品。

(略).3、重大偏差情形，详见采购文件第二章协商须知前附表(略).2中情形之一的。

(略).4、细微偏差情形

(1)细微偏差是指响应文件在实质上响应采购文件要求，但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况，并且补正或改正这些遗漏或者不完整不会对其他供应 商造成不公平的结果。细微偏差不影响响应文件的有效性。

(2)协商小组应当书面要求存在细微偏差的供应 商在评审结束前予以补正。补正的程序和方法按照本须知前附表第(略).(略)条规定执行。无法补正的，可以在评审时对细微偏差作不利于该供应 商的认定。不利的认定标准如下：(略)

(略).5开标时由采购代 理机构工作人员持供应 商的CA卡解密已上传的电子响应文件，供应 商开标现场必须携带CA，若因供应 商未携带CA导致其电子响应文件无法在开标时正常解密，供应 商将自行承担因未携带CA而产生的相应后果。

(略).6关于“全称”、“供应 商代表签字”及“加盖单位公章”：

(1)在电子响应文件中，涉及“全称”和“供应 商代表签字”的内容可使用打字录入方式完成。

(2)在电子响应文件中，涉及“加盖单位公章”的内容应使用供应 商的CA证书完成，否则响应无效。

(3)在电子响应文件中，若供应 商按照本增列内容第(略).6点第(2)项规定加盖其单位公章，则出现无全称、或供应 商代表未签字等情形，不视为响应无效。

(略).7根据《政府采购质疑和投诉办法》(财政部令第(略)号)第十六条的规定：(略)

(略).8质疑与投诉

(略).8.1质疑

(略).8.1.1根据《政府采购质疑和投诉办法》(财政部令第(略)号)第十条规定，供应 商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购人、采购代 理机构提出质疑。

根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第五十三条规定，政府采购法第五十二条规定的供应 商应知其权益受到损害之日，是指：

(1)对可以质疑的采购文件提出质疑的，为收到采购文件之日；

　　(2)对采购过程提出质疑的，为各采购程序环节结束之日；

(3)对成交结果提出质疑的，为成交结果公告期限届满之日。

(略).8.1.2供应 商在法定质疑期内须一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。

(略).8.1.3接收质疑函的方式、联系部门、联系电话和通讯地址

(1)接收质疑函的方式：(略)

(2)接收质疑函的联系部门：(略)

(3)接收质疑函的联系电话：(略)

(4)接收质疑函的通讯地址：(略)

(略).8.2投诉

(略).8.2.1根据《政府采购质疑和投诉办法》(财政部令第(略)号)第十八条规定，“投诉人投诉时,应当提交投诉书和必要的证明材料，并按照被投诉采购人、采购代 理机构和与投诉事项有关的供应 商数量提供投诉书的副本”。

根据《政府采购质疑和投诉办法》(财政部令第(略)号)第二十条规定，“供应 商投诉的事项不得超出已质疑事项的范围，但基于质疑答复内容提出的投诉事项除外。”

(略).9在协商过程中，协商小组可以根据采购文件和协商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，且经采购人代表确认后以书面形式同时通知所有参加协商的供应 商。对采购文件作出的实质性变动是采购文件的有效组成部分。

(略).(略)参加协商的供应 商应当按照采购文件的变动情况和协商小组的要求重新提交报价文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。

(略).(略)供应 商可至协商现场进行协商并进行二次报价。未进行第二次报价或放弃第二次报价的供应 商以其第一次报价为准。协商小组确定成交候选人时以第二次报价为准，第二次报价不能高于第一次报价，第二次报价若高于第一次报价应以其第一次报价为准。

(略).(略)响应文件的澄清：

对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，协商小组可以书面形式要求供应 商做出必要的澄清、说明或者纠正。供应 商的澄清、说明或者纠正应当在协商小组规定的时间内以书面形式做出，由其法定代表人或者授权代表签字，并不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

(略).(略)响应文件报价出现前后不一致的，按照下列规定修正：

(1)响应文件中报价一览表内容与响应文件中相应内容不一致的，以报价一览表为准；

(2)大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；

(3)单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以报价一览表的总价为准，并修改单价；

(4)总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。

同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序修正。修正后的报价按照本须知前附表第(略).(略)条的规定经供应 商确认后产生约束力，供应 商不确认的，其响应无效。

(略).(略)单一来源采购文件第二章“协商须知前附表”中“资格要求”关于“a4财务状况报告”规定“提供会计师事务所出具的上一年度或上一季度财务审计报告，至少包括“资产负债表、利润表、现金流量表”；或者提供开户许可证和投标截止时间前三个月内基本开户银行出具的资信证明；或者提供财政部门认可的政府采购专业担保机构出具的投标担保函”，修改为“提供会计师事务所出具的上一年度(以提交响应文件截止时间推算)或上一季度财务审计报告，至少包括“资产负债表、利润表、现金流量表”；或者提供开户许可证和提交响应文件截止时间前三个月内的资信证明；或者提供财政部门认可的政府采购专业担保机构出具的投标担保函”。

(略).(略)因疫情影响，供应 商无法提供投标截止时间前三个月任一个月的依法缴纳社会保障资金的凭据的，可以根据国家税务总局《关于充分发挥税收职能作用助力打赢疫情防控阻击战若干措施的通知》(税总发〔(略)〕(略)号)的规定提交书面说明，明确根据疫情期间供应 商可以缓交税款的规定，导致供应 商无法提供疫情期间的纳税证明。

(略).(略)因疫情影响，供应 商无法提供投标截止时间前三个月任一个月的社会保险凭据复印件的。可以根据人力资源社会保障部《关于切实做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控期间社会保险经办工作的通知》(人社厅明电((略))7号)的规定提交书面说明，明确系因疫情原因可以延期办理社会保险业务导致无法提供疫情期间的社保缴纳证明。

(略).(略)鉴于疫情影响，根据市场监管总局《关于在新型冠状病毒感染肺炎疫情防控期间实施好质量认证相关工作的通知》(市监认证(略)〕9号)文件规定，自文件发布的2月4日起至疫情解除前，对有效期满或需监督审核及再认证维持的认证证书，认证机构可结合自身换发/维持认证证书相关程序要求，顺延既有认证证书有效期至疫情解除后3个月。对于受疫情影响停产而不能接受监督审核/工厂检査的供应 商所持有的认证证书，认证机构对认证证书实施暂停等处理的时限，可延迟至疫情解除后3个月。其他因疫情原因造成各类资格资质 证书到期无法及时年审的，供应 商可以提供相关管理部门政策，在投标时提交书面说明，若供应 商提供了证据证明符合上述情形的，不影响供应 商投标。

无

产品/服务

工作内容/设备参数

数量

1．干部人事档案管理信息系统V5.0

1.1

采集系统

数字档案采集

基本信息

新建客户基本信息

1项

目录信息

录入目录信息，将样卷中的标准目录命名引入字典项，实现快速录入，可针对档案目录、档案脊背、姓名签进行打印，档案扫描件打印

档案扫描

纸质档案扫描，设置扫描仪，并将扫描后的数字档案上传至系统

图像处理

处理数字档案，实现纠偏，切边，扣取照片等功能

优化处理

处理数字档案，实现优化、纠偏，切边，扣取照片等功能

整卷浏览

浏览数字档案

数据处理

可根据新的GB/T (略)的标准进行数据导入和导出

机构管理

对机构树进行编辑

系统设置

用户管理，字典管理，代码维护，参数设置，密码更改

查询统计

产量统计，库存统计，操作日志，系统日志

帮助

常用文件，帮助索引，系统注册，系统关于

1.2

安全管理

系统安全

图像文件存储加密、扫描文件缓存加密、“三员分离”管理功能、机密标识、特定计算机和扫描仪绑定

1.3

管理系统

系统登录

登录

选择管档单位，输入用户名、密码进行用户登录

首页

修改密码

密码修改

头像上传

个人头像上传

右侧快捷功能

干部信息总库、干部数字档案、档案检索、档案名册、散材料库、材料接收、材料审核、材料归档

个人工作台

系统首页包括：(略)

1.4

干部人员管理

干部信息总库

对干部信息进行管理, 包括人员基本信息项、档案信息项、职务调动信息项、学历学位信息项、奖惩信息项、家庭成员及社会关系及档案情况数据

干部职务变动

调整干部的职务信息以及所属机构信息

干部数字档案

对干部档案目录进行登记、编辑调整

回收站

在干部信息总库中删除的信息进入回收站

1.5

档案查询

档案检索

通过全库模糊检索和高级检索对干部人员进行精确定位；浏览自己权限范围内的数字档案，可以进行检索结果收藏

分级阅览

单位领导可浏览自己所在单位或者下级管档单位的干部对应数字档案。

1.6

档案名册

档案名册

根据特定检索条件管理自己的档案名册, 可生成静态名册和动态名册

1.7

档案查借阅

纸质档案查阅管理

纸质档案查阅登记，查阅审批单上传，查阅记录查询统计。

纸质档案借阅管理

纸质档案借阅登记，借阅审批单上传，借阅归还管理，借阅记录查询统计。

数字档案查阅申请

查档用户选择查阅档案，填写查阅表单并提交查档申请

数字档案查阅记录

展示查档用户的所有申请记录

数字档案查阅审批

业务部门领导查阅申请表单并审批是否允许查阅档案

数字档案查阅管理

数字档案查阅申请、审批、授权、档案浏览，进度管理、流程图展示等。

外来人员查借阅管理

外来人员查阅具体流程。查借阅申请、审批、授权、档案浏览，进度管理、流程图展示。

1.8

档案材料管理

散材料库

针对不需要归档或者从档案中撤出的部分材料形成的材料库，便于日常查询使用。

材料接收

对零散材料进行线下接收并进行登记，可针对材料接收记录进行查询。

材料审核

针对接收的材料进行审核，审核要点主要从真实、全面、规范三方面进行审核。

材料归档

通过审核的材料进入待归档材料库，待归档材料库可进行批量归档，归档后，档案材料相关信息直接进入到对应的干部档案目录中，形成新的目录

材料转递

登记材料转递情况并做回执记录

材料催收

登记下级单位差缺材料情况，形成催收记录

催收处理

对已回复或已处理的记录，进行登记

台账管理

对接收、审核、转递、归档等状态的材料进行按时间段统计展示。

1.9

档案日常管理

档案接收

对接收的档案进行登记操作。

档案审核

按照纸质档案审核评分标准和数字档案评分标准对纸质档案和数字档案进行评分，评分合格后，转入待入库列表。

档案入库

针对审核通过的档案进行批量办理档案入库。

档案转递

对在库的干部档案进行转递移交处理，可批量转递，并自动生成档案转递单，可进行转递单打印，在收到接收单位转回的转递回执单之后，可将转递回执单登记上传。

档案催收

登记下级单位未及时报送档案或缺档的情况，形成催收记录。

催收处理

对已回复或已处理的记录，进行登记

台账管理

对接收、审核、转递、归档等状态的档案进行按时间段统计展示。

1.(略)

数据利用分析

数据概览

针对全库的数据进行分析，形成全库的数据概览。

1.(略)

查询统计

针对全库的数据、业务进行查询统计分析。

用户权限管理

系统用户管理

创建与维护系统的机构与用户信息

系统角色管理

创建与维护系统的角色

系统权限设置

对用户进行权限与角色的分配

密码初始化

对用户的密码进行初始化管理

1.(略)

日志审计管理

登录日志审计

对用户的登录日志进行审计，采用三员管理的情况下，日志审计会根据三员要求进行分权限审计

操作日志审计

对用户的操作日志进行审计，采用三员管理的情况下，日志审计会根据三员要求进行分权限审计

1.(略)

系统维护

组织机构管理

对干部的组织机构进行信息维护

档案数据管理

干部数字档案可以形成标准数据包，数据包采用元数据格式管理，方便信息系统数据的交换。

档案日志管理

功能包含：(略)

查看查档人员对数字档案的浏览与打印记录。

工作台管理

功能包含：(略)

工作台配置：(略)

工作常用表：(略)

角色工作台设置：(略)

知识库管理

功能包含：(略)

知识库管理：(略)

通讯录管理：(略)

通知维护：(略)

系统参数设置

对系统参数进行设置，包括：(略)

查档终端IP配置

终端查档机器的IP配置

代码字典项关联

干部档案管理总库中管理数据代码的项进行设置。

1.(略)

安全支撑
平台

系统安全

图像文件加密技术、“三员分离”管理功能、机密标识、特定计算机绑定技术、UMSP文件加密传输技术（确保本地无缓存）、分区域授权、电子文件阅读服务、数字水印技术（水印可定制），API接口方便系统拓展和数据利用

1.(略)

干部信息集

干部人员
管理

干部信息总库

增加职务信息、职务职级、学历学位、专业技术、简历信息、重要经历、奖惩信息、年度考核、家庭成员、熟悉领域、培训信息、代表委员、住址信息、进入管理、离退信息、退出管理、补充信息、任免信息等数据项

1.(略)

档案整理
查缺

档案整理
查缺

档案整理登记

对日常的档案整理工作进行登记管理

档案目录查缺

针对依据干部档案目录样卷的查缺模板进行目录查缺管理

查缺模板管理

根据干部档案目录样卷进行查缺模板的构建，用于档案目录查缺

1.(略)

干部词条功能扩展

数据利用分析

标签库管理

维护人员的标签，形成系统中的标签库

关键词库管理

根据OCR的内容进行数据抽取，形成系统的关键词库，关键词库可以进行手动维护

1.(略)

数据可视化

数据利用分析

大数据展示界面

大数据大屏展示界面，数据综合展示

数据检索

根据针对档案原文进行OCR的结果进行全文检索，可以查看检索记录，可以进行人物关系图谱分析等

1.(略)

移动终端信息查询

首页

查询入口、数据分析区域、名册入口

数据分析

概况统计

在职的干部档案根据民族、年龄、性别进行统计，通过图表的方式展示

接收、转递统计

档案接收、转递信息统计分析

查借阅统计

档案管理系统中查借阅情况的统计分析

职级变动情况统计

系统内干部职务职级变动情况统计

干部名册

根据自定义名册进行干部信息的查询

信息查询

检索

根据姓名进行人员信息检索

二次检索

在第一次检索结果中按照

高级检索

可以通过姓名、性别、现任职务、工作单位等信息进行档案检索。

信息列表显示

显示内容包含：(略)

照片列表显示

按照照片模板进行展示

基本信息表显示

展示干部的基本信息

数字档案查看

根据管档权限，将权限范围内的档案，导入到pad上，通过双页浏览的方式进行档案查看（(略)G的平板电脑可存放约(略)卷数字档案）

PAD终端

标配3个华为平板电脑终端（华为 (略).8英寸 8GB+(略)GB）。

1.(略)

技术实施与调优

操作系统、数据库、中间件、干部人事档案管理信息系统的安装调试，系统运行测试与调优。

1.(略)

系统集成与培训

软件与服务器等硬件设备的集成调试工作，档案管理人员、业务人员、查询领导的分角色培训。

2．档案整理及数字化全流程制作

2.1

档案分类

将现有未归档的零星材料一次性补充至干部档案中；按照《干部人事档案工作条例》《样卷》进行分类，严格把关十大类的分类和排序标准。

1项

2.2

档案编码

严格把关每份材料的类号、页码编注标准；档案材料排序完成后，用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号，并在其右下角编写页码。

2.3

人员建库

根据《干部人事档案数字化技术规范》中所列人员基本信息集数据格式要求进行姓名、性别、民族、出生日期、公民身份号码等信息项进行数据采集。

2.4

目录建库

根据《干部人事档案数字化技术规范》中干部人事档案目录格式的要求，对类号、序号、材料名 称、材料形成时间、页数、备注进行档案目录录入，录入内容规范、准确。

2.5

档案裱糊

根据《文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》要求进行裱糊工作，对破损、卷角、褶皱和小于(略)开规格的档案材料进行裱糊，做到整卷档案材料不出现压字和损伤材料内容的情况，档案材料不出现多孔、乱孔现象。

2.6

打印装订

根据《文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》要求打印干部档案目录，将整理好的档案材料和目录装入档案盒中，审核目录和档案材料一致性，做到下边与左边齐整，不脱页，不掉页，卷面整洁，装订结实。

2.7

档案扫描

根据《干部人事档案数字化技术规范》要求，扫描应根据纸质档案材料的具体情况，采用合理的扫描方式进行扫描。对于纸张状况较差、容易损坏的档案，应采用平板扫描方式；对于纸张较薄的档案，若扫描时发生背页字迹透印而影响图像阅读的现象，应在背页后垫白色衬底扫描。

2.8

原始图像
处理

根据《干部人事档案数字化技术规范》要求，对偏斜度大于1°的图像进行纠偏处理，纠偏后距离显示器(略)cm-(略)cm观看图像应没有明显偏斜。对方向不正确的图像应旋转还原。纠偏后的图像应进行裁边处理，去除扫描过程中产生的白边或黑边。

2.9

优化图像
处理

根据《干部人事档案数字化技术规范》要求，原始图像中带有黑白、彩色照片的，应采用人工方式处理，以使优化图像中的照片得到更佳的视觉效果或与原始图像的视觉效果相符。原始图像中带有印章的图像区域应采用人工方式处理。带有身份证、学历证件、复印件及带有防伪技术的原始图像，或内容不清晰的红色或紫色背景的早期麻纸基材等，优化处理后仍不具有较好辨识效果的，应直接引用原始图像数据。

2.(略)

数据质检
数据备份

根据《干部人事档案数字化技术规范》要求，档案目录应与纸质档案材料内容相符，档案目录条数应与纸质档案材料数量相符；图像方向正确，页码连续；图像中档案信息与纸质档案一致，图像数量与纸质档案一致，图像的排列顺序与纸质档案一致，图像与目录一一对应；优化图像与原始图像尺寸一致。
提供人员基本信息、干部人事档案目录信息、原始图像数据、优化图像数据的备份服务。

小计（如果我单位不能保证上班时间或者对项目实施人员有地市户籍回避要求的，每卷给予补贴(略)元）

3．干部人事档案查缺

3.1

档案查缺

根据闽委组通［(略)］(略)号文件中《新任省管干部档案审核验收评分表》对干部档案进行检查，甄别材料完整性、规范性，并登记存在的问题，形成干部档案查缺单交由采购人进行材料补充工作。该卷干部人事档案查缺后补充时间为1个月，1个月内补充的材料由成交供应 商进行归档及数字化，1个月后补充的材料和本期项目实施期间形成的新的档案材料不属于本期项目实施范围。

1项

4．相关配套软硬件设备

4.1

服务器
配置方案

服务器

(略)K(略)K 1*(略)核 鲲鹏(略) 2.6GHZ  (略)G内存 4TB*3+(略)GB 统信uos v(略) 服务器版

1项

服务器
机柜

≤1.2m高，标配一块托盘，密集开孔的前门和后门，通风面积超过(略)平方厘米，材料采用SPCC冷轧钢板，表面处理采用脱脂、酸洗磷化静电喷塑。

1项

容灾备份
系统

CDP为关键数据提供持续的、不间断的保护，并可根据需求将数据快速恢复到之前的任意时间点。

1项

数据库

达梦数据库管理系统V8.1

1项

中间件

应用服务器软件

1项

交换机

(略)口全千兆二层网管交换机，(略)个(略)/(略)/(略)Base-TX，4个(略)/(略)Base-X SFP，速度：(略)

1项

KVM

(略)寸， 8口，显示屏类型：(略)

1项

4.2

干部数字档案采集专用扫描仪

高速扫描仪1.高速扫描仪（U-TUM）2.图像传感器：(略)

1台

4.3

数据备份移动硬盘

 不低于2TB 2.5英寸 USB3.0 移动硬盘，存储容量2TB，硬盘尺寸2.5英寸硬盘，接口类型有线（USB3.0）

1套

4.4

报送数字档案专用光盘及包装盒

档案级光盘DVD-R/4.7GB（白面可打印）报送干部数字档案专用包装盒

(略)套

4.5

打印机

  A4彩色激光打印/自动双面打印/彩色平板复印/网络打印/彩色扫描

1台

4.6

干部档案
数据采集终端电脑

不低于(略)核 8GB内存 1GB独显 标配M.2SSD (略)G硬盘 (略).8英寸显示器  统信uos v(略)桌面版

8套

5．售后运维服务

5.1

软件运维服务及升级

自项目验收之日起，提供二年的软件维护及软件升级服务。

1项

5.2

数字化
运维服务

自项目验收之日起，提供一年的档案数字化运维服务，服务内容包括零星材料的归档及数字化制作、每年新接收的干部档案整理及数字化全流程制作。

1项

产品/服务

工作内容/设备参数

数量

1．干部人事档案管理信息系统V5.0

1.1

采集系统

数字档案采集

基本信息

新建客户基本信息

1

目录信息

录入目录信息，将样卷中的标准目录命名引入字典项，实现快速录入，可针对档案目录、档案脊背、姓名签进行打印，档案扫描件打印

档案扫描

纸质档案扫描，设置扫描仪，并将扫描后的数字档案上传至系统

图像处理

处理数字档案，实现纠偏，切边，扣取照片等功能

优化处理

处理数字档案，实现优化、纠偏，切边，扣取照片等功能

整卷浏览

浏览数字档案

数据处理

可根据新的GB/T (略)的标准进行数据导入和导出

机构管理

对机构树进行编辑

系统设置

用户管理，字典管理，代码维护，参数设置，密码更改

查询统计

产量统计，库存统计，操作日志，系统日志

帮助

常用文件，帮助索引，系统注册，系统关于

1.2

安全管理

系统安全

图像文件存储加密、扫描文件缓存加密、“三员分离”管理功能、机密标识、特定计算机和扫描仪绑定

1.3

管理系统

系统登录

登录

选择管档单位，输入用户名、密码进行用户登录

首页

修改密码

密码修改

头像上传

个人头像上传

右侧快捷功能

干部信息总库、干部数字档案、档案检索、档案名册、散材料库、材料接收、材料审核、材料归档

个人工作台

系统首页包括：(略)

1.4

干部人员管理

干部信息总库

对干部信息进行管理, 包括人员基本信息项、档案信息项、职务调动信息项、学历学位信息项、奖惩信息项、家庭成员及社会关系及档案情况数据

干部职务变动

调整干部的职务信息以及所属机构信息

干部数字档案

对干部档案目录进行登记、编辑调整

回收站

在干部信息总库中删除的信息进入回收站

1.5

档案查询

档案检索

通过全库模糊检索和高级检索对干部人员进行精确定位；浏览自己权限范围内的数字档案，可以进行检索结果收藏

分级阅览

单位领导可浏览自己所在单位或者下级管档单位的干部对应数字档案。

1.6

档案名册

档案名册

根据特定检索条件管理自己的档案名册, 可生成静态名册和动态名册

1.7

档案查借阅

纸质档案查阅管理

纸质档案查阅登记，查阅审批单上传，查阅记录查询统计。

纸质档案借阅管理

纸质档案借阅登记，借阅审批单上传，借阅归还管理，借阅记录查询统计。

数字档案查阅申请

查档用户选择查阅档案，填写查阅表单并提交查档申请

数字档案查阅记录

展示查档用户的所有申请记录

数字档案查阅审批

业务部门领导查阅申请表单并审批是否允许查阅档案

数字档案查阅管理

数字档案查阅申请、审批、授权、档案浏览，进度管理、流程图展示等。

外来人员查借阅管理

外来人员查阅具体流程。查借阅申请、审批、授权、档案浏览，进度管理、流程图展示。

1.8

档案材料管理

散材料库

针对不需要归档或者从档案中撤出的部分材料形成的材料库，便于日常查询使用。

材料接收

对零散材料进行线下接收并进行登记，可针对材料接收记录进行查询。

材料审核

针对接收的材料进行审核，审核要点主要从真实、全面、规范三方面进行审核。

材料归档

通过审核的材料进入待归档材料库，待归档材料库可进行批量归档，归档后，档案材料相关信息直接进入到对应的干部档案目录中，形成新的目录

材料转递

登记材料转递情况并做回执记录

材料催收

登记下级单位差缺材料情况，形成催收记录

催收处理

对已回复或已处理的记录，进行登记

台账管理

对接收、审核、转递、归档等状态的材料进行按时间段统计展示。

1.9

档案日常管理

档案接收

对接收的档案进行登记操作。

档案审核

按照纸质档案审核评分标准和数字档案评分标准对纸质档案和数字档案进行评分，评分合格后，转入待入库列表。

档案入库

针对审核通过的档案进行批量办理档案入库。

档案转递

对在库的干部档案进行转递移交处理，可批量转递，并自动生成档案转递单，可进行转递单打印，在收到接收单位转回的转递回执单之后，可将转递回执单登记上传。

档案催收

登记下级单位未及时报送档案或缺档的情况，形成催收记录。

催收处理

对已回复或已处理的记录，进行登记

台账管理

对接收、审核、转递、归档等状态的档案进行按时间段统计展示。

1.(略)

数据利用分析

数据概览

针对全库的数据进行分析，形成全库的数据概览。

1.(略)

查询统计

针对全库的数据、业务进行查询统计分析。

用户权限管理

系统用户管理

创建与维护系统的机构与用户信息

系统角色管理

创建与维护系统的角色

系统权限设置

对用户进行权限与角色的分配

密码初始化

对用户的密码进行初始化管理

1.(略)

日志审计管理

登录日志审计

对用户的登录日志进行审计，采用三员管理的情况下，日志审计会根据三员要求进行分权限审计

操作日志审计

对用户的操作日志进行审计，采用三员管理的情况下，日志审计会根据三员要求进行分权限审计

1.(略)

系统维护

组织机构管理

对干部的组织机构进行信息维护

档案数据管理

干部数字档案可以形成标准数据包，数据包采用元数据格式管理，方便信息系统数据的交换。

档案日志管理

功能包含：(略)

查看查档人员对数字档案的浏览与打印记录。

工作台管理

功能包含：(略)

工作台配置：(略)

工作常用表：(略)

角色工作台设置：(略)

知识库管理

功能包含：(略)

知识库管理：(略)

通讯录管理：(略)

通知维护：(略)

系统参数设置

对系统参数进行设置，包括：(略)

查档终端IP配置

终端查档机器的IP配置

代码字典项关联

干部档案管理总库中管理数据代码的项进行设置。

1.(略)

安全支撑
平台

系统安全

图像文件加密技术、“三员分离”管理功能、机密标识、特定计算机绑定技术、UMSP文件加密传输技术（确保本地无缓存）、分区域授权、电子文件阅读服务、数字水印技术（水印可定制），API接口方便系统拓展和数据利用

1.(略)

干部信息集

干部人员
管理

干部信息总库

增加职务信息、职务职级、学历学位、专业技术、简历信息、重要经历、奖惩信息、年度考核、家庭成员、熟悉领域、培训信息、代表委员、住址信息、进入管理、离退信息、退出管理、补充信息、任免信息等数据项

1.(略)

档案整理
查缺

档案整理
查缺

档案整理登记

对日常的档案整理工作进行登记管理

档案目录查缺

针对依据干部档案目录样卷的查缺模板进行目录查缺管理

查缺模板管理

根据干部档案目录样卷进行查缺模板的构建，用于档案目录查缺

1.(略)

干部词条功能扩展

数据利用分析

标签库管理

维护人员的标签，形成系统中的标签库

关键词库管理

根据OCR的内容进行数据抽取，形成系统的关键词库，关键词库可以进行手动维护

1.(略)

数据可视化

数据利用分析

大数据展示界面

大数据大屏展示界面，数据综合展示

数据检索

根据针对档案原文进行OCR的结果进行全文检索，可以查看检索记录，可以进行人物关系图谱分析等

1.(略)

移动终端信息查询

首页

查询入口、数据分析区域、名册入口

数据分析

概况统计

在职的干部档案根据民族、年龄、性别进行统计，通过图表的方式展示

接收、转递统计

档案接收、转递信息统计分析

查借阅统计

档案管理系统中查借阅情况的统计分析

职级变动情况统计

系统内干部职务职级变动情况统计

干部名册

根据自定义名册进行干部信息的查询

信息查询

检索

根据姓名进行人员信息检索

二次检索

在第一次检索结果中按照

高级检索

可以通过姓名、性别、现任职务、工作单位等信息进行档案检索。

信息列表显示

显示内容包含：(略)

照片列表显示

按照照片模板进行展示

基本信息表显示

展示干部的基本信息

数字档案查看

根据管档权限，将权限范围内的档案，导入到pad上，通过双页浏览的方式进行档案查看（(略)G的平板电脑可存放约(略)卷数字档案）

PAD终端

标配3个华为平板电脑终端（华为 (略).8英寸 8GB+(略)GB）。

1.(略)

技术实施与调优

操作系统、数据库、中间件、干部人事档案管理信息系统的安装调试，系统运行测试与调优。

1.(略)

系统集成与培训

软件与服务器等硬件设备的集成调试工作，档案管理人员、业务人员、查询领导的分角色培训。

2．档案整理及数字化全流程制作

2.1

档案分类

将现有未归档的零星材料一次性补充至干部档案中；按照《干部人事档案工作条例》《样卷》进行分类，严格把关十大类的分类和排序标准。

(略)

2.2

档案编码

严格把关每份材料的类号、页码编注标准；档案材料排序完成后，用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号，并在其右下角编写页码。

2.3

人员建库

根据《干部人事档案数字化技术规范》中所列人员基本信息集数据格式要求进行姓名、性别、民族、出生日期、公民身份号码等信息项进行数据采集。

2.4

目录建库

根据《干部人事档案数字化技术规范》中干部人事档案目录格式的要求，对类号、序号、材料名 称、材料形成时间、页数、备注进行档案目录录入，录入内容规范、准确。

2.5

档案裱糊

根据《文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》要求进行裱糊工作，对破损、卷角、褶皱和小于(略)开规格的档案材料进行裱糊，做到整卷档案材料不出现压字和损伤材料内容的情况，档案材料不出现多孔、乱孔现象。

2.6

打印装订

根据《文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》要求打印干部档案目录，将整理好的档案材料和目录装入档案盒中，审核目录和档案材料一致性，做到下边与左边齐整，不脱页，不掉页，卷面整洁，装订结实。

2.7

档案扫描

根据《干部人事档案数字化技术规范》要求，扫描应根据纸质档案材料的具体情况，采用合理的扫描方式进行扫描。对于纸张状况较差、容易损坏的档案，应采用平板扫描方式；对于纸张较薄的档案，若扫描时发生背页字迹透印而影响图像阅读的现象，应在背页后垫白色衬底扫描。

2.8

原始图像
处理

根据《干部人事档案数字化技术规范》要求，对偏斜度大于1°的图像进行纠偏处理，纠偏后距离显示器(略)cm-(略)cm观看图像应没有明显偏斜。对方向不正确的图像应旋转还原。纠偏后的图像应进行裁边处理，去除扫描过程中产生的白边或黑边。

2.9

优化图像
处理

根据《干部人事档案数字化技术规范》要求，原始图像中带有黑白、彩色照片的，应采用人工方式处理，以使优化图像中的照片得到更佳的视觉效果或与原始图像的视觉效果相符。原始图像中带有印章的图像区域应采用人工方式处理。带有身份证、学历证件、复印件及带有防伪技术的原始图像，或内容不清晰的红色或紫色背景的早期麻纸基材等，优化处理后仍不具有较好辨识效果的，应直接引用原始图像数据。

2.(略)

数据质检
数据备份

根据《干部人事档案数字化技术规范》要求，档案目录应与纸质档案材料内容相符，档案目录条数应与纸质档案材料数量相符；图像方向正确，页码连续；图像中档案信息与纸质档案一致，图像数量与纸质档案一致，图像的排列顺序与纸质档案一致，图像与目录一一对应；优化图像与原始图像尺寸一致。
提供人员基本信息、干部人事档案目录信息、原始图像数据、优化图像数据的备份服务。

小计（如果采购人不能保证上班时间或者对项目实施人员有地市户籍回避要求的，每卷给予补贴(略)元）

3．干部人事档案查缺

3.1

档案查缺

根据闽委组通［(略)］(略)号文件中《新任省管干部档案审核验收评分表》对干部档案进行检查，甄别材料完整性、规范性，并登记存在的问题，形成干部档案查缺单交由采购人进行材料补充工作。该卷干部人事档案查缺后补充时间为1个月，1个月内补充的材料由成交供应 商进行归档及数字化，1个月后补充的材料和本期项目实施期间形成的新的档案材料不属于本期项目实施范围。

(略)

4．相关配套软硬件设备

4.1

服务器
配置方案

服务器

(略)K(略)K 1*(略)核 鲲鹏(略) 2.6GHZ  (略)G内存 4TB*3+(略)GB 统信uos v(略) 服务器版

1

服务器
机柜

≤1.2m高，标配一块托盘，密集开孔的前门和后门，通风面积超过(略)平方厘米，材料采用SPCC冷轧钢板，表面处理采用脱脂、酸洗磷化静电喷塑。

1

容灾备份
系统

CDP为关键数据提供持续的、不间断的保护，并可根据需求将数据快速恢复到之前的任意时间点。

1

数据库

达梦数据库管理系统V8.1

1

中间件

应用服务器软件

1

交换机

(略)口全千兆二层网管交换机，(略)个(略)/(略)/(略)Base-TX，4个(略)/(略)Base-X SFP，速度：(略)

1

KVM

(略)寸， 8口，显示屏类型：(略)

1

4.2

干部数字档案采集专用扫描仪

高速扫描仪1.高速扫描仪（U-TUM）2.图像传感器：(略)

1

4.3

数据备份移动硬盘

不低于2TB 2.5英寸 USB3.0 移动硬盘，存储容量2TB，硬盘尺寸2.5英寸硬盘，接口类型有线（USB3.0）

1

4.4

报送数字档案专用光盘及包装盒

档案级光盘DVD-R/4.7GB（白面可打印）报送干部数字档案专用包装盒

(略)

4.5

打印机

A4彩色激光打印/自动双面打印/彩色平板复印/网络打印/彩色扫描

1

4.6

干部档案
数据采集终端电脑

不低于(略)核 8GB内存 1GB独显 标配M.2SSD (略)G硬盘 (略).8英寸显示器  统信uos v(略)桌面版

8

5．售后运维服务

5.1

软件运维服务及升级

自项目验收之日起，提供二年的软件维护及软件升级服务。

1

5.2

数字化
运维服务

自项目验收之日起，提供一年的档案数字化运维服务，服务内容包括零星材料的归档及数字化制作、每年新接收的干部档案整理及数字化全流程制作。

1