福州市人力资源和社会保障局劳动大厦和劳动保障大厦物业管理服务政府采购服务类采购项目标前更正公告
一、项目基本情况
原公告的采购项目编号:(略)
原公告的采购项目名 称:(略)
首次公告日期:(略)
二、更正信息
合同包一更正内容:(略)
更正日期:(略)
三、其他补充事宜
一、招标文件第五章 招标内容及要求“第二节 技术和服务要求”现更正为:
技术和服务要求(以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求)
技术和服务要求(以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求)
1、物业服务内容
福州市人力资源和社会保障局所属劳动大厦和劳动保障大厦的安全、保密工作,加强员工培训、做好两栋大楼内各项工作;公共部位的保洁、清洁,垃圾收集清运;建筑结构的维护;公共部位的强弱电系统维护;给、排水系统的维护;内外设施的清理、维护;电梯系统的运行、维护监督管理;消防系统的运行、维护监督;内外监控系统的运行、监督维护;变电室、发电机组系统的维护管理;地下室抽水泵运行维护管理、车库、车场和交通秩序的管理;书、报、邮件收发管理;报修值班、对维修人员的监督及机房的保洁;绿化服务;并做好劳动大厦宿舍楼的日常管理工作;物业服务合同规定的其它事项。
★2、物业服务人员
物业服务人员配备情况
辖区 | 项目经理 | 主管人员 | 保安人员 | 保洁员 | 水电工 | 地下室配电房电工 | 绿化工 | 消控室人员 |
劳动保障大厦 | 1 | - | 5 | 3 | 1 | 3 | 1 | 3 |
劳动大厦 | - | 1 | 4 | 1 | 1 | - | - | - |
小计 | 1 | 1 | 9 | 4 | 2 | 3 | 1 | 3 |
共计 | (略)人 |
物业服务人员着装要求
物业服务人员需统一着装。投标人需为物业服务人员统一配置工作制服(夏装、冬装,每种两套及以上),并根据颜色、款式区分工种、岗位。
★物业服务人员配备应当优先满足对招标人现有的物业人员的工作安排与岗位设置。投标人在中 标后应当与原服务招标人的劳务派遣公司签订劳务派遣协议,接收并管理招标人现有的物业工作人员,同时招标人现有的物业工作人员的薪酬已包含到本招标项目总预算金额中且不低于现有物业管理人员工资费用年度总支出(投标人需提供承诺函,否则视为无效标,详见附件),投标人在中 标后负有向招标人现有的物业工作人员支付报酬及缴纳社会保险的义务。
3、保洁服务内容
负责物业管理区域内共用场所、绿地、主次干道、房屋共用部位(包括楼梯、电梯口、每层卫生间、楼顶、车库等)的保洁、清洁。
保洁、清洁服务内容与标准
范围 | 清洁内容 | 清洁要求 | 质量标准 |
大堂门厅 | 地面及入口台阶 | 扫净及拖洗2次/日 | 干净明亮 |
门厅玻璃、窗、不锈钢等 | 抹擦1次/日 | 干净明亮 |
墙壁表面、宣传栏、指示牌 | 抹擦1次/周 | 干净明亮 |
烟灰筒 | 清倒、抹擦1次/日 | 干净无异味 |
电梯 | 轿箱门及内外指示板 | 清洁1次/日 | 干净明亮 |
地坂、地毯 | 清洁1次/日 | 干净无沙粒 |
轿箱内灯饰及排气扇 | 清洁1次/月 | 干净无尘 |
电梯口、墙面 | 清洁1次/日 | 干净明亮 |
电梯间上不锈钢保养 | 1次/周 | 干净明亮 |
各楼层及通道 | 垃圾桶 | 清倒、清洗1次/日 | 干净及时清洗 |
卫生间、走廊、通道、地面 | 清扫或拖洗1次/日、季度冲洗一次。 | 干净无尘 |
窗台、窗沟、窗玻璃内侧 | 抹擦1次/周 | 干净无尘 |
天花板、墙壁 | 抹擦1次/月 | 无尘无蜘蛛网 |
烟灰筒 | 抹擦1次/日 | 干净无尘 |
管道井门、消火栓箱、防火门 | 抹擦1次/周 | 干净无尘 |
人行消防楼道 | 地面阶梯 | 扫净1次/日 | 干净无屑 |
车库场道路 | 地面 | 扫净1次/日 | 干净整洁 |
排污 管道 | 排污井口 | 检查1次/晴天.周 检查1次/雨天.天 | 保持畅通 |
天台 屋顶 | 排水沟 | 清理1次/周 | 无杂物 |
| 地面 | 清理1次/周 | 整洁无杂物 |
水塔 | | 季度冲洗1次, 半年消毒1次 | 干净整洁消毒,每半年出具权威机构的自来水检测报告 |
4、垃圾清运服务
中标人须负责垃圾分类亭的管理,收集、清运,做到日产日清,无卫生死角,分类收集,分别处理。每日清运1次并保证垃圾堆放点当日清空,如遇迎检等特殊情况,按采购人安排增加运次。
5、绿化服务
服务要求:(略)
6、保安服务范围:(略)
★7、消防服务
中标人可经采购人确认后委托有相关消防维保资质的第三方维保机构进行维保(维保合同需经采购人同意后由采购人支付)。监控室(略)小时严密监视保安对象的各种情况,发现可疑或不安全迹象,及时通知第三方维保机构就地处理,及时向采购人报告,随时汇报变动情况直到问题处理完毕,并记录好当班的监控情况。制作消防管理制度,确定管理指挥小组和义务消防队人员组成;储备灭火物资,定期检查,作联动测试,确保处于适用状态;组织人员培训和演习(急救灭火跑位等);制作消防管理预案,并定期演练灭火。接到火警预报,立即现场查看;确定属于误报才可消音;通知当值最高管理人员;现场处理员工注意客户安全措施;用准确灭火器灭火,适时由灭火转为组织逃生;安全环境许可时,开启门及通道,以免阻塞逃生之路;监控人员作好录象和整体组织调度;维修人员作好走火区域电源切断及水的供应;门岗人员作好人流控制,只出不进,引导急救车辆车道通畅并引导消防车辆至水接驳口;其他员工作好人员疏散及安抚工作。
8、停车场车辆管理服务
(1)巡查车库,核实车辆停放情况,发现损坏、漏水、漏油,未关好车门等,应及时取证并通知车主或司机。
(2)发放门禁出入卡和道闸系统,进行相关登记、补办、录入等手续,做好协调工作。
(3)指挥引导来访车辆规范停放到停车位。
(4)做到车辆三序:(略)
★9、地下室高压配电房强电维修、维护服务
中标人可经采购人确认后委托有相关强电维保资质的第三方维保机构进行维保(维保合同需经采购人同意后由采购人支付费用)。对地下室高压配电房电力系统严格管理,建立完整的值班制度和维修保养规则,值班人员应认真监测系统运行状况,随时记录异常情况,及时报修。
★(略)、电梯管理服务
中标人可经采购人确认后委托有相关电梯维保资质的第三方维保机构进行维保(维保合同需经采购人同意后由采购人支付费用)。第三方维保机构需在福州市范围内设立并取得许可的安装、改造、维修单位(含在福州市质监局已经报备的维保点)。维保内容及要求
对每台电梯的设备环境、使用频率进行分析,制定长期计划,进行科学的保养。为了充分发挥电梯的性能定期保养做到“一保”“二保”“定期检查”“故障应对”“修理”。即:
提供(略)小时专线服务,接到采购方故障报告后,电梯维护人员在(略)分钟内赶到现场;一般故障在1小时内解决,特殊重大故障持续解决并书面通知采购方;
★(略)、发电机组管理服务
中标人可经采购人确认后委托有相关维保资质的第三方维保机构进行维保(维保合同需经采购人同意后由采购人支付费用)。保证发动机组随时正常运作。
★(略)、地下室抽水泵管理服务
1、电工每日需在大楼内员工上班前进行抽水至屋顶水箱,保障大楼用水正常。
2、每月需进行一次维保,以保证抽水泵的正常运作。
(略)、其他应急服务
其他应急服务包括但不限于:(略)
1、违约责任
1.1若中标人的原因(如管理不善或操作不当等)而造成的事件事故或案件的,采购人有权终止合同并要求中标人赔偿一切损失,承当由此造成的一切法律后果。
1.2若中标人出现员工流动造成缺勤的,中标人须在5个工作日内招到相应职位的人员。在规定时间内未招到相应职位的人员造成缺勤的,每延误一天每人每天由中标人向采购人支付人民币伍佰元罚款。
1.3若中标人有出现参与有偿服务、敲诈勒索的,应向采购人支付人民币壹万元的罚款;若给采购人造成的不良社会影响等损失的,采购人有权终止合同,由此造成的一切法律后果,中标人自行负责。
1.4若中标人有出现监守自盗的、擅自使用采购人所有的办公设备的,若给采购人造成损失的,视为中标人违约,应赔偿采购人一切损失,同时采购人有权终止合同,由此造成的一切法律后果,中标人自行负责。
1.5若中标人有出现脱岗并造成严重后果的,视为中标人违约,每脱岗一人应向采购人支付人民币伍仟元的罚款;若给采购人造成损失的,赔偿采购人损失同时采购人有权终止合同,由此造成的一切法律后果,中标人自行负责。
1.6若中标人有出现因平常维护不到位或擅自离岗导若致不能及时供电的,视为中标人违约,应向采购人支付人民币伍仟元的罚款;若给采购人造成损失或不良影响的,采购人有权终止合同,由此造成的一切法律后果,中标人自行负责。
1.7若中标人违反物业管理合同的约定,未能达到约定的管理目标,采购人有权要求中标人限期整改,逾期未整改的,或整改不符合合同约定的,采购人有权终止合同;造成采购人损失的或不良影响的,应赔偿采购人一切损失。
1.8在签定物业管理服务合同之后,中标人要求解除合同的,视为中标人违约,中标人违约对采购人造成的损失的,应向采购人支付人民币贰万元的违约金;若给采购人造成的经济损失超过违约金的,需另行支付相应的赔偿。
1.9因中标人原因发生重大质量事故,除依约承担赔偿责任外,还将按有关质量管理办法规定执行。同时,采购人有权保留更换中标人的权利,并报相关行政主管部门处罚。
1.(略)若发生死亡安全事故,除按国家有关安全管理规定及采购人有关安全管理办法执行外,并报相关行政主管部门处罚;发生重大安全事故或特大安全事故,除按国家有关安全管理规定及采购人有关安全管理办法执行外,采购人保留更换中标人的权利,赔偿给采购人造成的损失,还应承担法律责任。
1.(略)若中标人发生违约情况,在明确违约责任后,中标人应在接到采购人书面通知书起七天内支付违约金、赔偿金等。
1.(略)本招标文件未明确的其它约定事项或条款,待采购人与中标人签订合同时,由双方协商订立。
2、考评要求
2.1采购人担任监督负责人,监督内容为中标人投标承诺、管理指标、各项管理制度、保洁标准等,采购人将进行定期或不定期的内部或外部审核。
2.2采购人有权利不定期组织卫生保洁服务质量测评,由采购人随机邀请不少于8名员工代表参与测评。测评满意率应在(略)%及以上。若满意率不足(略)%的,每降低1个百分点扣减当月物业费(卫生保洁部分)(略)元。满意率不足(略)%的,要求中标人限期整改。
2.3采购人对中标人服务不到位处提出整改意见,应立即整改,并于当月内整改到位。否则,每项次扣发应支付物业费(略)元。
2.4若中标人在限期内整改不到位或拒不整改达到3次的,满意率不足(略)%达到3次以上,采购人有权终止合同。
2.5中标人应按采购人要求配齐工作人员,否则采购人有权利按月物业费的人均摊费用扣发相应人员所需的费用。
3、其他
3.1中标人根据有关管理法规与采购人签订委托合同,在采购人监督下实行统一管理,综合服务,自主经营,自负盈亏;中标人从事经营活动所产生的一切税费均由中标人承担。
4、仲裁、诉讼条款
因合同有关的一切事项发生争议,由采购人和中标人双方友好协商解决。协商不成的,任何一方均可选择以下方式解决:
(1)向采购人所在地仲裁委员会申请仲裁;
(2)向有管辖权的人民法院提起诉讼。
本项目不允许中标人以任何名义和理由在中 标后将中标项目的主体、非主体、关键性工作、非关键性工作进行转包、分包,投标人在投标文件中须针对此项内容在“商务条件响应表”中进行响应承诺(即承诺内容不得含在所提供的方案或其他表格中,若承诺内容含在所提供的方案或其他表格中的视为未承诺),未按照规定进行响应承诺的按无效投标处理。在履行合同过程中如有发现,采购人有权单方终止合同,并没收履约保证金。视为中标人违约,中标人违约对采购人造成的损失的,需另行支付相应的赔偿,并追究相关法律责任。
本招标文件未明确的其它约定事项或条款,待采购人与中标人签订合同时,由双方协商订立。附件一 劳动大厦、劳动保障大厦现有物业管理人员工资费用配置清单
序号 | 姓名 | 基础工资 | 固定加班 | 工龄 | 满勤 | 餐补 | 单位缴纳保险((略).(略)) | 年度工资 | 过节费 | 高温费 | 年度奖金 | 精神文明奖 | 年度总支出 |
1 | 保安 | (略) | 0 | (略) | (略) | (略) | 0.(略) | (略).(略) | (略) | (略) | (略).(略) | (略).(略) | (略).(略) |
2 | 保洁员 | (略) | (略) | 0 | (略) | (略) | (略).(略) | (略).(略) | (略) | (略) | (略).(略) | (略).(略) | (略).(略) |
3 | 保安 | (略) | 0 | (略) | (略) | (略) | 0.(略) | (略).(略) | (略) | (略) | (略).(略) | (略).(略) | (略).(略) |
4 | 保安 | (略) | 0 | (略) | (略) | (略) | (略).(略) | (略).(略) | (略) | (略) | (略).(略) | (略).(略) | (略).(略) |
5 | 保洁员 | (略) | (略) | (略) | (略) | (略) | (略).(略) | (略).(略) | (略) | (略) | (略).(略) | (略).(略) | (略).(略) |
6 | 保安 | (略) | 0 | (略) | (略) | (略) | (略).(略) | (略).(略) | (略) | (略) | (略).(略) | (略).(略) | (略).(略) |
7 | 保安 | (略) | 0 | (略) | (略) | (略) | (略).(略) | (略).(略) | (略) | (略) | (略).(略) | (略).(略) | (略).(略) |
8 | 绿化工 | (略) | 0 | 0 | 0 | (略) | 0.(略) | (略).(略) | (略) | (略) | (略).(略) | (略).(略) | (略).(略) |
9 | 保洁员 | (略) | (略) | (略) | (略) | (略) | 0.(略) | (略).(略) | (略) | (略) | (略).(略) | (略).(略) | (略).(略) |
(略) | 电工 | (略) | 0 | (略) | (略) | (略) | (略).(略) | (略).(略) | (略) | (略) | (略).(略) | (略).(略) | (略).(略) |
(略) | 保洁员 | (略) | (略) | (略) | (略) | (略) | 0.(略) | (略).(略) | (略) | (略) | (略).(略) | (略).(略) | (略).(略) |
(略) | 保安 | (略) | 0 | (略) | (略) | (略) | 0.(略) | (略).(略) | (略) | (略) | (略).(略) | (略).(略) | (略).(略) |
(略) | 保安 | (略) | 0 | (略) | (略) | (略) | (略).(略) | (略).(略) | (略) | (略) | (略).(略) | (略).(略) | (略).(略) |
(略) | 保安 | (略) | 0 | (略) | (略) | (略) | (略).(略) | (略).(略) | (略) | (略) | (略).(略) | (略).(略) | (略).(略) |
(略) | 项目经理 | (略) | 0 | (略) | (略) | (略) | 0.(略) | (略).(略) | (略) | (略) | (略).(略) | (略).(略) | (略).(略) |
(略) | 电工 | (略) | 0 | (略) | (略) | 0 | 0.(略) | (略).(略) | (略) | (略) | (略).(略) | (略).(略) | (略).(略) |
小计 | (略) | (略) | (略) | (略) | (略) | (略).(略) | (略).(略) | (略) | (略) | (略).(略) | (略).(略) | (略).(略) |
备注:(略)
2、附件一无需报价
附件二
劳动大厦、劳动保障大厦物业管理服务费用及新增人员工资预算清单
一、物业服务人员工资支出: |
岗位 | 人数 | 月工资(元) | 月小计(元) | 年合计 | 备 注 |
项目经理 | 1 | (略) | (略) | (略) | 保障大厦 |
安防队长 | 1 | (略) | (略) | (略) | |
电工(高压配电房) | 3 | (略) | (略) | (略) | 高压配电房 |
消控室人员 | 3 | (略) | (略) | (略) | |
小计 | 8 | | (略) | (略) | |
(略)薪(年终奖金) | | | | (略) | |
小计 | (略) | |
二、医保、社保和福利费用 |
1、医疗保险费:(略) | | (略) | 每月8*(略)=(略),一年(略)*(略)=(略)元 |
2、社保:(略) | |
3.工伤保险费:(略) | |
4、生育险:(略) | |
5、残保金:(略) | |
6、法定节假日上班补贴 | | (略) | 全年5个法定节假日,每个节日(略)元/人,共8人(略)元。 |
小计 | (略) | |
新增物业人员8人、医保、社保和福利费用、法定节假日上班补贴 | 合计 | (略) | |
三、绿化管理费(含肥料、消杀等) |
小计 | | |
四、清洁卫生费 |
(1)保洁用品 | | | |
(2)化粪池清理 | | | 清理化粪池、污水井,窨井、沟渠管理疏通、饮水池清洗、化验费 |
(3)水池清洗费 | | | |
(4)劳动大厦卫生费 | | | |
小计 | | |
五、服装费 |
小计 | | |
六、办公费 |
小计 | | 含对讲机、警棍、手电筒、日常办公用品 |
三至六项合计 | | |
总计:(略) | | |
★人工费用
投标人:
项目编号:
货币单位:
项目 | 人数 | 工资标准(元/人/月) | 每月金额(元) | 一年金额(元) | 备注 |
项目 |
项目经理 | 1 | | | | |
主管人员(劳动大厦) | 1 | | | | |
保安人员 | 9 | | | | |
保洁员 | 4 | | | | |
水电工 | 2 | | | | |
地下室配电房电工 | 3 | | | | |
绿化工 | 1 | | | | |
消控室人员 | 3 | | | | |
小 计 | (略) | | | | |
二、员工福利 |
加班费 | | | | | |
过节费 | | | | | |
年终奖 | | | | | |
高温费 | | | | | |
小 计 | | | | | |
三、员工保险 |
意外险 | | | | | 每人每年 元 |
养老保险 | | | | | 基数 % |
医疗保险 | | | | | 基数 % |
失业保险 | | | | | 基数 % |
工伤保险 | | | | | 基数 % |
生育保险 | | | | | 基数 % |
小计 | | | | | |
总计 | | | | | |
★成本分析一览表(二)
日常服务支出
费用项目 | 测算依据 | 每月费用(元) | 一年费用(元) |
办公费用 | 办公设备 | 包括办公桌椅、考勤机等 | | |
办公耗材 | 包括各岗位物业工作人员日常运作所使用的工作记录表格、宣传用品、日常办公易耗品开支。 | | |
小 计 | | | |
安防费用 | 安防工具费 | 包括对讲机、警棍、强光手电筒等安保器具费用 | | |
小 计 | | | |
水电维护费用 | 零星维修费 | 包括单价在(略)元以下的维修材料、配件等物品(不含照明灯具) | | |
维修工具费用 | 包括手电钻、电锤、扳手、冲击钻等维修设备 | | |
小 计 | | | |
绿 化 费 用 | 绿化肥料(施尿素混复合肥) | 包括每季度施肥一次 | | |
如病虫害防治 | 包括草坪、草本、灌木等的病虫害防治 | | |
绿化工具 | 包括绿篱机、剪草机、绿化常用工具费用 | | |
小 计 | | | |
保洁费用 | 保洁工具费 | 包括拖把、扫把、大垃圾桶等保洁工具费用 | | |
保洁耗材费用 | 包括洁厕剂,大垃圾袋、消毒水、洗衣粉、玻璃清洁剂、去污粉等保洁耗材 | | |
保洁消杀费 | 包括春、夏季每月大面积消毒一次。秋、冬季每季度大面积消毒一次。 | | |
化粪池的清理 | 化粪池清掏1次/每年 | | |
二次供水池清洗 | 每年清洗两次 | | |
小 计 | | | |
服装费用 | 业务经理(1人) | 夏装2套/人、冬装2套/人 | | |
主管人员(劳动大厦)(1人) | 夏装2套/人、冬装2套/人 | | |
保安人员(9人) | 夏装2套/人、冬装2套/人 | | |
保洁员(4人) | 夏装2套/人、冬装2套/人 | | |
水电工(2人) | 夏装2套/人、冬装2套/人 | | |
地下室配电房电工(3人) | 夏装2套/人、冬装2套/人 | | |
绿化工(1人) | 夏装2套/人、冬装2套/人 | | |
消控室人员(3人) | 夏装2套/人、冬装2套/人 | | |
| | | |
小 计 | | | |
★成本分析一览表(三)
费用项目 | 月支出金额/元 | 年支出金额/元 | 备 注 |
人工费用 | | | 含基本工资、奖金、保险、加班费、年终奖等 |
办公费用 | | | 办公用品以及办公耗材费用 |
安防费用 | | | 维修工具费用,以及(略)元以下维修耗材费用(不含照明) |
维修保养费用 | | | |
保洁费用 | | | 含保洁工具、保洁耗材及垃圾清运费用 |
绿化费用 | | | 绿化工具、绿化用的肥料、绿化消杀等费用 |
服装费用 | | | 夏装2套/人、冬装2套/人、春秋2套/人 |
管理费 | | | |
小计 | | | |
总计 | | | |
★注:(略)
二、本项目开标时间(投标截止时间)(略)年(略)月(略)日 (略):(略)
四、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系
1.采购人信息
采购人:(略)
地 址:(略)
联系方式:(略)
2.采购机构信息(如有)
采购机构:(略)
地 址:(略)
联系方式:(略)
3.项目联系方式
项目联系人:(略)
电 话:(略)
福建安华发展有限公司
发布日期:(略)