序号<>

服务名称<>

数量<>

单位<>

技术参数<>

1<>

电子档案软件平台<>

1<>

套<>

★产品成熟度：(略)<>

2<>

档案电子化存储服务器<>

1<>

台<>

1、★品牌要求：(略)<>

操作系统：(略)<>

3<>

数据备份一体机<>

1<>

台<>

备份一体机功能总体要求：(略)<>

4<>

档案高速扫描仪<>

2<>

套<>

产品类型馈纸式 ：(略)<>

5<>

操作终端<>

5<>

套<>

一、硬件参数：(略)<>

★四、为响应国家网络安全法的政策要求，保障设备信息安全，本项目需配备正版终端威胁防御系统，系统要求：<>

（1)、为节省PC/SERVER资源，客户端安装后占用小于(略)MB存储资源，病毒库小于3MB，日常内存占用小于(略)MB，提供功能截图；<>

(2)、要求对流行病毒的检测能力必须超过(略)%的检出率，超过(略)%的清除率，小于0.1%的误报率，需提供权威机构第三方测试证明；<>

(3)、为保障终端威胁防御系统的技术先进性，要求该产品原生产厂家具备质量体系认证证书（TL(略)认证证书）、EAL3+认证（以上证书及功能性截图投标时须提供复印件并加盖公章）；<>

6<>

终端操作系统<>

5<>

套<>

架构支持：(略)<>

7<>

数据库<>

1<>

套<>

★1、国产数据库品牌。《安可替代工程核心产品名录》内产品。支持国产操作系统、国产芯片。提供产品著作权证书。 2、支持表级的行存、列存和行列混合存储引擎，并支持三种存储引擎表的混合查询，支持自适应数据压缩存储，压缩比可达(略)：(略)<>

8<>

中间件<>

1<>

套<>

1、中间件支持国际工业标准规范，并通过java EE 7、Java EE 8 以及jakarta EE 9 认证 ，分别提供官方网站网址及网页截图。 2、具有自主知识产权，具有软件著作权证书，并可提供第三方专业测试机构出具的自研评估测试报告。 产品制造商需提供信息技术服务标准成熟度叁级或以上认证并提供证明文件。 3、为确保产品安全可靠，规避中间件产品的安全漏洞威胁，产品需通过第三方测试机构测试，测试内容包括代码安性审查和渗透测试，并提供《安全审查测试报告》，提供字节码方式对中间件及应用程序进行业务级别全链路监控；支持中间件实例的性能监控，包括慢请求、慢SQL分析、资源未释放、质量分析等功能，提供业务请求执行过程中各服务调用进行状态、性能分析和展示，支持Dubbo、Http等协议的远程访问，支持根据中间件的内存使用变化规律及内在规则判定是否有发生内存泄露的风险。提供代码级别的应用运行性能分析。提供第三方测试机构功能测试报告。第三方测试机构满足如下资质和检测能力：(略)<>

9<>

办公软件<>

5<>

套<>

办公软件：<>

★1、支持输出OFD时设置输出范围、嵌入字体。"输出范围"支持根据需要仅输出对应的页、工作表或者幻灯片，提高导出效率。“嵌入字体”是指在导出OFD文件时，将当前流式文档中用到的字体嵌入到OFD文件中，保证在公文流转的过程中即使当前机器缺少相应字体，也能正确排版显示。 2、支持以对象形式在文档中插入doc、xls、ppt、docx、xlsx、pptx、ofd、pdf 、压缩包等格式的文档，满足office相同组件或不同组件之间文档相互引用的场景，双击该对象时可以打开该文件的原始程序进行编辑，方便快捷。同时避免文档在不同平台流转时，无法查看历史文档中文档附件的问题。 ★3、支持“文档拆分合并”功能。实现对wps、doc、docx、ppt、pptx、xls、xlsx、pdf格式的文档进行合并和拆分，且可自定义不同合并和拆分方式，包括合并范围、输出名称、输出目录、拆分范围等，帮助用户快速整合文档资源。 ★4、提供厂家正版授权证明，投标时提供复印件盖公章有效<>

(略)<>

扫描归档服务<>

1<>

次<>

<>

服务技术要求<>

（一）适用规范、标准：(略)<>

<>

（二）服务工作要求：<>

★1.由中标人建设完成的搭建的操作平台和熟练的加工人员上门服务工作。中标人进场实施项目前，需向采购人提供加工人员当地的政审登记证明和身份证。采购人提供场地及水电、办公耗材供中标人使用。<>

2.中标人需安排至少一名项目负责人驻点在扫描加工场地，负责日常工作的处理、协调和落实各项工作，以提高工作效率。<>

3.档案数字化扫描服务费用按 A4 幅面纸张计算，小于 A4 幅面的按 A4 算，A3按 2 张 A4 幅面计算，A2 按 4 张 A4 幅面计算，A1 按 8 张 A4 幅面计算，A0 按(略) 张 A4 幅面计算,依此类推。<>

<>

（三）数字化服务流程主要环节：<>

(1)、档案数字化服务流程：(略)<>

(2)、加工服务过程中要求：<>

1、严格办理交接手续。按采购人的要求，严格办理档案的交接手续，建立严密的各个环节交接程序，做好交接记录。档案交接工作由采购人、中标人各派一名经办人员负责交接，双方签字确认。<>

★2、扫描前应先对案卷进行预处理。由于档案纸张情况复杂，中标人必须保证用保守的方式处理，如案卷启钉、拆分，保证纸张的平整、抚平边角。保持档案完整无损，避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生。如遇到档案纸张质地脆弱，不适合反复拆装订的档案，应采用不拆卷的方式进行扫描，确保扫描过程中不得对档案原件造成二次损伤，不得人为的恶意损害档案。所有纸质档案必须采用平板扫描。<>

3、档案装订要求。按采购人要求排列档案顺序，装订好档案资料如数归还采购人，不可更换装订的位置，尽可能地按照原来的装订孔位进行穿线装订，尽量不要新打孔装订，力求保护原件。针对不完全扫描的档案，抽扫后需准确放回原位置。<>

4、中标人必须严格保管好采购人移交的案卷材料。中标人在档案数字化处理期间必须严格、妥善保管好采购人交给的案卷材料，确保档案的绝对安全。<>

<>

（四）档案图像扫描质量要求：<>

总体质量按照《纸质档案数字化技术规范》DA/T(略)—(略)、《广西壮族自治区纸质档案数字化技术要求》及采购人有关规定等要求，保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。<>

（1）图像存储格式。全部采用彩色单页jpg 的存储格式，纸质档案扫描分辨率(略)dpi 以上。特殊情况如文字偏小、密集、清晰度差，可适当提高分辨率。<>

所有照片档案按照《广西壮族自治区照片档案数字化技术要求》为彩色(略)dpi。对于案卷中出现字迹较小、模糊、较密集等情况，应适当提高分辨率，形成成品为OFD不压缩格式的电子文件。<>

（2）扫描图像质量的要求。图像质量情况完好率(略)%。图像清晰、完整，反映档案全貌；页面底色、字迹、印章颜色与档案本身颜色相仿，色泽均匀；图像效果必须符合正常的阅读习惯。<>

1、扫描影像的顺序与纸质档案保持“4 个一致”，即案卷号与扫描图像挂接的案卷号一致、卷宗封面信息与卷内内容一致、卷内目录 .码与卷内材料页码一致、实体案卷与扫描图片顺序排列一致，不可颠倒，不能有漏页和重页，无颠倒，无漏扫、重扫或多扫，保证电子影像的完整齐全。发现不一致时应进行调整；发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。<>

2、扫描时，应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳的扫描明暗度、对比度设置，保证原始扫描图像效果与原件吻合。<>

3、纠偏：(略)<>

4、去污：(略)<>

5、图像拼接。对大幅面档案采用分小幅扫描形成的多幅图像进行无缝拼接，合成为一个完整的图像。<>

6、裁边：(略)<>

7、对于档案有破损、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件应先进行平整、修复、粘贴等后处理再进行扫描。<>

（3）目录著录。<>

适用《档案著录规则》( DA/T(略))、《纸质档案数字化技术规范》（DA/T(略)—(略)）、《广西壮族自治区纸质档案数字化技术要求》等标准。<>

1、图像目录录入的信息正确率(略)%。著录齐全，包括卷面信息、条目信息、页码、页数、标题、文号、责任者、关键字段、日期、保管期限等信息。<>

2、案号或者归档号准确、规范，格式与命名其数字图像文件的档号格式一致，符合相关规范要求。录入内容无论是汉字还是数字均要正确；信息必须与原始案卷中内容相互对应；每个相关字段没有漏录现象。<>

3、著录数据质量检查。采用人工校对或自动校对的方式，对机读目录数据库的建库质量进行检查，核对著录项目是否完整，内容是否规范、准确，是否有漏录、错录等问题，对错录、漏录的数据进行修正、补录。<>

★（4）图像挂接、目录审核、质量控制。<>

数据挂接正确率必须达到(略)%。<>

1、中标人负责对扫描数据案卷信息、条目信息、页码、挂接等数据进行全面的质量检查核对。与原始档案进行核对，核查全文与目录信息、页数、图像文件总数与目录总数的一致性进行核对，检查正确率达(略)%合格后，中标人必须按照广西壮族自治区档案数字化加工技术标准规范，保证档案数字化加工后的数据通过中标人自有的档案加工软件与采购人档案管理系统顺利对接，<>

全部电子数据必须符合档案数字化加工技术标准规范要求及采购人的要求格式确保挂接到采购人指定档案管理系统中。中标人使用的档案加工软件必须是中标人自主研发、没有版权纠纷的正版软件，并获得国家版权局登记的“计算机软件著作权登记证书”。数据挂接后，以档案文件级目录数据库为依据，对挂接的图像文件进行检查，检查图像文件的命名格式是否符合要求，图像是否能打开，发现错误及时作出修正，否则采购人有权单方要求重做。挂接后的数据要保证运行的正确和稳定，如出现漏挂、重挂、挂错的要重新挂接。<>

2、扫描图像的命名按采购人要求的命名规则进行。中标人确保每幅图像文件与对应实体档案的档号、册数、页面等关联的一致性、唯一性和正确性。<>

3、数据自查。中标人要认真检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。检查标准为：(略)<>

★（5）档案加工软件<>

针对采购人目前所使用的档案管理系统，结合实际加工使用情况，为对档案信息资源进行有效处置、高效管理和提供利用服务，投标人所使用的档案加工软件功能需包含以下模块：<>

A.全文检索：(略)<>

加工的功能。<>

B.数据检测：(略)<>

C.生成报表：(略)<>

D.页面大小：(略)<>

E.成像检测：(略)<>

5.验收指标。<>

对纸质档案数字化加工项目分项进行验收，包括档案整理、档案扫描、图像处理、图像质检、命名规则、著录、图像存储、目录建库、数据挂接、数据备份质量等验收环节。<>

同一批验收的档案，抽查的比率不得低于(略)%。同一批次验收的档案，质量抽查合格率达到(略)%（含(略)%）以上。验收抽检的合格率达到(略)%以上（含(略)%），予以验收通过。<>

合格率=合格的文件数／被抽检文件总数×(略)%。<>

验收合格复查无误后方能视为档案数字化扫描验收合格。档案的装订还原正确率(略)%；影像索引数据匹配准确率、索引数据库挂接准确率(略)%；图像质量情况完好率(略)%。备份数据光盘验收合格率为(略)%时为“合格”，否则为“不合格”。验收影像准确率达到(略)%（含(略)%）以上，予以验收通过（顺序准确、不多页少页、保持档案原版原貌、图像清晰度达到方便阅读要求、布局合理、图文挂接准确）否则采购单位有权要求中标人重做。<>

采购人对中标人工作采取平时检查和阶段验收、最终验收相结合的方式进<>

行监督、检查和验收。验收前中标人应提供已进行数字化扫描加工档案的明细清单一份（电子版本）供采购人使用。中标人验收如下：<>

（1）扫描质量抽查。抽查量不低于总量的(略)%。若有漏扫、错扫、扫描质量明显粗糙模糊与原图差别很大的，中标人将无偿修改。直至修改后质量达到标准要求。<>

（2）档案装订质量的检查：(略)<>

以上验收中，中标人提交验收的工作成果，不论涉及验收标准哪一条不合格的，全部发回由中标人全面自检、纠正，中标人补正后重新向采购人申请验收，直至合格。<>

（3）边加工边应用。在硬件条件基本具备的情况下，验收合格、完成挂接的档案资料能实现服务利用功能。<>

<>

（五）数据移交：<>

1.移交数据。档案数字化项目完工后的全部电子图像、电子目录以及各流程形成的纸质资料所有权属归采购人所有。包括项目加工形成的各种统计资料、光盘资料、纸质资料及各种交接清单都必须完整移交给采购人。<>

2.移交规范编目的成品影像数据。数据挂接并验收合格后，中标人进行多套备份移交给采购人，全文数据和目录数据的备份至少2 套，存储至脱机介质上。<>

3.中标人制作的数据备份要保证备份数据完整、档案数量正确、能打得开，备份介质要有规范的标签标明。同一备份介质的编目信息应与影像文件完全对应，出现任何不一致均需返工。备份要写清编号，保证图像清晰，应符合数据备份要求。<>

4.为了保证光盘质量，中标人应使用新刻录机进行光盘刻录，禁止使用工作时间较长、激光头功率不足的刻录机进行刻录。<>

<>

（六）保密要求：<>

1．中标人必须保证档案内容与档案载体的安全，严格执行《保密法》、广西壮族自治区档案局和广西壮族自治区保密局(略) 年联合下发的《广西壮族自治区档案数字化工作安全保密管理办法》、《广西壮族自治区“十二五”档案信息化建设指导意见》等保密法律法规和保密相关制度，规范开展档案数字化工作。<>

2．中标人的工作人员不许私自携带任何可存储设备进入或离开工作现场，本次项目涉及所有计算机硬盘数据移交给采购人。中标人的设备进入或离开工作现场必须要经采购人指定信息技术人员进行核查。<>

3．中标人的工作人员不得以任何形式将各项档案资料带出指定工作现场；不得以任何形式进行泄漏、传播；不得无故查看及讨论档案内容；<>

4.不在私人通信中涉及秘密；不在电话、公共场所和家属、子女、亲友面前谈论有关档案秘密；未经采购人同意不得带人进行扫描场地参观或学习。<>

5．中标人在工作中必须与采购人做好档案的安全交接，并做好整个项目流程各个环节工作的详细登记，完工后全部移交给采购人。<>

<>

（七）中标人严格执行数字化工作规定：(略)<>

1.中标人必需指派签订过保密协议的全责人员来负责工作，并与采购人配合做好项目工作。<>

2.加工工作场地由采购人落实。<>

3.由中标人负责培训数字化加工工作人员。培训内容包含档案、保密、防火、技术、技能操作等与档案规范管理有关方面知识。<>

4.档案遗失、污损的赔偿要求。<>

（1）中标人造成档案遗失的，由其负责补办丢失的能证明原档案相关材料的复印件；无法补办的，按0.5万元／卷（件）赔偿。<>

（2）中标人不遵守工作规则造成档案污损档案的，先进行修复，并按(略)元／页赔偿；无法修复的，按0.5万元/卷（件）赔偿，每卷（件）赔偿金额最多不超过1万元。<>

（3）赔偿金归采购人所有。<>

序号<>

服务名称<>

数量<>

单位<>

技术参数<>

1<>

电子档案软件平台<>

1<>

套<>

★产品成熟度：(略)<>

2<>

档案电子化存储服务器<>

1<>

台<>

1、★品牌要求：(略)<>

操作系统：(略)<>

3<>

数据备份一体机<>

1<>

台<>

备份一体机功能总体要求：(略)<>

4<>

档案高速扫描仪<>

2<>

套<>

产品类型馈纸式 ：(略)<>

5<>

操作终端<>

5<>

套<>

一、硬件参数：(略)<>

★四、为响应国家网络安全法的政策要求，保障设备信息安全，本项目需配备正版终端威胁防御系统，系统要求：<>

（1)、为节省PC/SERVER资源，客户端安装后占用小于(略)MB存储资源，病毒库小于3MB，日常内存占用小于(略)MB，提供生产厂家出具的、相应的功能证明材料，包括但不限于功能截图；<>

(2)、要求对流行病毒的检测能力必须超过(略)%的检出率，超过(略)%的清除率，小于0.1%的误报率，需提供权威机构第三方测试证明；<>

(3)、为保障终端威胁防御系统的技术先进性，要求该产品原生产厂家具备质量体系认证证书（TL(略)认证证书）、EAL3+认证。<>

（以上证书及功能性截图投标时须提供复印件并加盖公章）；<>

6<>

终端操作系统<>

5<>

套<>

架构支持：(略)<>

7<>

数据库<>

1<>

套<>

★1、国产数据库品牌。《安可替代工程核心产品名录》内产品。支持国产操作系统、国产芯片。提供产品著作权证书。 2、支持表级的行存、列存和行列混合存储引擎，并支持三种存储引擎表的混合查询，支持自适应数据压缩存储，压缩比可达(略)：(略)<>

8<>

中间件<>

1<>

套<>

1、中间件支持国际工业标准规范，并通过java EE 7、Java EE 8 以及jakarta EE 9 认证 ，分别提供生产厂家出具的、相应的功能证明材料，包括但不限于官方网站网址及网页截图。 2、具有自主知识产权，具有软件著作权证书，并可提供生产厂家出具的、相应的功能证明材料，包括但不限于测试报告。 产品制造商需提供信息技术服务标准成熟度叁级或以上认证并提供证明文件。 3、为确保产品安全可靠，规避中间件产品的安全漏洞威胁，产品需通过第三方测试机构测试，测试内容包括代码安性审查和渗透测试，并提供《安全审查测试报告》，提供字节码方式对中间件及应用程序进行业务级别全链路监控；支持中间件实例的性能监控，包括慢请求、慢SQL分析、资源未释放、质量分析等功能，提供业务请求执行过程中各服务调用进行状态、性能分析和展示，支持Dubbo、Http等协议的远程访问，支持根据中间件的内存使用变化规律及内在规则判定是否有发生内存泄露的风险。提供代码级别的应用运行性能分析。提供第三方测试机构功能测试报告。第三方测试机构满足如下资质和检测能力：(略)<>

9<>

办公软件<>

5<>

套<>

办公软件：<>

★1、支持输出OFD时设置输出范围、嵌入字体。"输出范围"支持根据需要仅输出对应的页、工作表或者幻灯片，提高导出效率。“嵌入字体”是指在导出OFD文件时，将当前流式文档中用到的字体嵌入到OFD文件中，保证在公文流转的过程中即使当前机器缺少相应字体，也能正确排版显示。 2、支持以对象形式在文档中插入doc、xls、ppt、docx、xlsx、pptx、ofd、pdf 、压缩包等格式的文档，满足office相同组件或不同组件之间文档相互引用的场景，双击该对象时可以打开该文件的原始程序进行编辑，方便快捷。同时避免文档在不同平台流转时，无法查看历史文档中文档附件的问题。 ★3、支持“文档拆分合并”功能。实现对wps、doc、docx、ppt、pptx、xls、xlsx、pdf格式的文档进行合并和拆分，且可自定义不同合并和拆分方式，包括合并范围、输出名称、输出目录、拆分范围等，帮助用户快速整合文档资源。 ★4、提供产品来源渠道合法的证明文件，（包括但不限于原厂授权销售协议、代理协议等）投标时提供复印件盖公章有效。<>

(略)<>

扫描归档服务<>

1<>

次<>

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服务技术要求<>

（一）适用规范、标准：(略)<>

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（二）服务工作要求：<>

★1.由中标人建设完成的搭建的操作平台和熟练的加工人员上门服务工作。中标人进场实施项目前，需向采购人提供加工人员当地的政审登记证明和身份证。采购人提供场地及水电、办公耗材供中标人使用。<>

2.中标人需安排至少一名项目负责人驻点在扫描加工场地，负责日常工作的处理、协调和落实各项工作，以提高工作效率。<>

3.档案数字化扫描服务费用按 A4 幅面纸张计算，小于 A4 幅面的按 A4 算，A3按 2 张 A4 幅面计算，A2 按 4 张 A4 幅面计算，A1 按 8 张 A4 幅面计算，A0 按(略) 张 A4 幅面计算,依此类推。<>

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（三）数字化服务流程主要环节：<>

(1)、档案数字化服务流程：(略)<>

(2)、加工服务过程中要求：<>

1、严格办理交接手续。按采购人的要求，严格办理档案的交接手续，建立严密的各个环节交接程序，做好交接记录。档案交接工作由采购人、中标人各派一名经办人员负责交接，双方签字确认。<>

★2、扫描前应先对案卷进行预处理。由于档案纸张情况复杂，中标人必须保证用保守的方式处理，如案卷启钉、拆分，保证纸张的平整、抚平边角。保持档案完整无损，避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生。如遇到档案纸张质地脆弱，不适合反复拆装订的档案，应采用不拆卷的方式进行扫描，确保扫描过程中不得对档案原件造成二次损伤，不得人为的恶意损害档案。所有纸质档案必须采用平板扫描。<>

3、档案装订要求。按采购人要求排列档案顺序，装订好档案资料如数归还采购人，不可更换装订的位置，尽可能地按照原来的装订孔位进行穿线装订，尽量不要新打孔装订，力求保护原件。针对不完全扫描的档案，抽扫后需准确放回原位置。<>

4、中标人必须严格保管好采购人移交的案卷材料。中标人在档案数字化处理期间必须严格、妥善保管好采购人交给的案卷材料，确保档案的绝对安全。<>

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（四）档案图像扫描质量要求：<>

总体质量按照《纸质档案数字化技术规范》DA/T(略)—(略)、《广西壮族自治区纸质档案数字化技术要求》及采购人有关规定等要求，保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。<>

（1）图像存储格式。全部采用彩色单页jpg 的存储格式，纸质档案扫描分辨率(略)dpi 以上。特殊情况如文字偏小、密集、清晰度差，可适当提高分辨率。<>

所有照片档案按照《广西壮族自治区照片档案数字化技术要求》为彩色(略)dpi。对于案卷中出现字迹较小、模糊、较密集等情况，应适当提高分辨率，形成成品为OFD不压缩格式的电子文件。<>

（2）扫描图像质量的要求。图像质量情况完好率(略)%。图像清晰、完整，反映档案全貌；页面底色、字迹、印章颜色与档案本身颜色相仿，色泽均匀；图像效果必须符合正常的阅读习惯。<>

1、扫描影像的顺序与纸质档案保持“4 个一致”，即案卷号与扫描图像挂接的案卷号一致、卷宗封面信息与卷内内容一致、卷内目录 .码与卷内材料页码一致、实体案卷与扫描图片顺序排列一致，不可颠倒，不能有漏页和重页，无颠倒，无漏扫、重扫或多扫，保证电子影像的完整齐全。发现不一致时应进行调整；发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。<>

2、扫描时，应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳的扫描明暗度、对比度设置，保证原始扫描图像效果与原件吻合。<>

3、纠偏：(略)<>

4、去污：(略)<>

5、图像拼接。对大幅面档案采用分小幅扫描形成的多幅图像进行无缝拼接，合成为一个完整的图像。<>

6、裁边：(略)<>

7、对于档案有破损、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件应先进行平整、修复、粘贴等后处理再进行扫描。<>

（3）目录著录。<>

适用《档案著录规则》( DA/T(略))、《纸质档案数字化技术规范》（DA/T(略)—(略)）、《广西壮族自治区纸质档案数字化技术要求》等标准。<>

1、图像目录录入的信息正确率(略)%。著录齐全，包括卷面信息、条目信息、页码、页数、标题、文号、责任者、关键字段、日期、保管期限等信息。<>

2、案号或者归档号准确、规范，格式与命名其数字图像文件的档号格式一致，符合相关规范要求。录入内容无论是汉字还是数字均要正确；信息必须与原始案卷中内容相互对应；每个相关字段没有漏录现象。<>

3、著录数据质量检查。采用人工校对或自动校对的方式，对机读目录数据库的建库质量进行检查，核对著录项目是否完整，内容是否规范、准确，是否有漏录、错录等问题，对错录、漏录的数据进行修正、补录。<>

★（4）图像挂接、目录审核、质量控制。<>

数据挂接正确率必须达到(略)%。<>

1、中标人负责对扫描数据案卷信息、条目信息、页码、挂接等数据进行全面的质量检查核对。与原始档案进行核对，核查全文与目录信息、页数、图像文件总数与目录总数的一致性进行核对，检查正确率达(略)%合格后，中标人必须按照广西壮族自治区档案数字化加工技术标准规范，保证档案数字化加工后的数据通过中标人自有的档案加工软件与采购人档案管理系统顺利对接，<>

全部电子数据必须符合档案数字化加工技术标准规范要求及采购人的要求格式确保挂接到采购人指定档案管理系统中。中标人使用的档案加工软件必须是中标人自主研发、没有版权纠纷的正版软件，并获得国家版权局登记的“计算机软件著作权登记证书”。数据挂接后，以档案文件级目录数据库为依据，对挂接的图像文件进行检查，检查图像文件的命名格式是否符合要求，图像是否能打开，发现错误及时作出修正，否则采购人有权单方要求重做。挂接后的数据要保证运行的正确和稳定，如出现漏挂、重挂、挂错的要重新挂接。<>

2、扫描图像的命名按采购人要求的命名规则进行。中标人确保每幅图像文件与对应实体档案的档号、册数、页面等关联的一致性、唯一性和正确性。<>

3、数据自查。中标人要认真检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。检查标准为：(略)<>

★（5）档案加工软件<>

针对采购人目前所使用的档案管理系统，结合实际加工使用情况，为对档案信息资源进行有效处置、高效管理和提供利用服务，投标人所使用的档案加工软件功能需包含以下模块：<>

A.全文检索：(略)<>

加工的功能。<>

B.数据检测：(略)<>

C.生成报表：(略)<>

D.页面大小：(略)<>

E.成像检测：(略)<>

5.验收指标。<>

对纸质档案数字化加工项目分项进行验收，包括档案整理、档案扫描、图像处理、图像质检、命名规则、著录、图像存储、目录建库、数据挂接、数据备份质量等验收环节。<>

同一批验收的档案，抽查的比率不得低于(略)%。同一批次验收的档案，质量抽查合格率达到(略)%（含(略)%）以上。验收抽检的合格率达到(略)%以上（含(略)%），予以验收通过。<>

合格率=合格的文件数／被抽检文件总数×(略)%。<>

验收合格复查无误后方能视为档案数字化扫描验收合格。档案的装订还原正确率(略)%；影像索引数据匹配准确率、索引数据库挂接准确率(略)%；图像质量情况完好率(略)%。备份数据光盘验收合格率为(略)%时为“合格”，否则为“不合格”。验收影像准确率达到(略)%（含(略)%）以上，予以验收通过（顺序准确、不多页少页、保持档案原版原貌、图像清晰度达到方便阅读要求、布局合理、图文挂接准确）否则采购单位有权要求中标人重做。<>

采购人对中标人工作采取平时检查和阶段验收、最终验收相结合的方式进<>

行监督、检查和验收。验收前中标人应提供已进行数字化扫描加工档案的明细清单一份（电子版本）供采购人使用。中标人验收如下：<>

（1）扫描质量抽查。抽查量不低于总量的(略)%。若有漏扫、错扫、扫描质量明显粗糙模糊与原图差别很大的，中标人将无偿修改。直至修改后质量达到标准要求。<>

（2）档案装订质量的检查：(略)<>

以上验收中，中标人提交验收的工作成果，不论涉及验收标准哪一条不合格的，全部发回由中标人全面自检、纠正，中标人补正后重新向采购人申请验收，直至合格。<>

（3）边加工边应用。在硬件条件基本具备的情况下，验收合格、完成挂接的档案资料能实现服务利用功能。<>

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（五）数据移交：<>

1.移交数据。档案数字化项目完工后的全部电子图像、电子目录以及各流程形成的纸质资料所有权属归采购人所有。包括项目加工形成的各种统计资料、光盘资料、纸质资料及各种交接清单都必须完整移交给采购人。<>

2.移交规范编目的成品影像数据。数据挂接并验收合格后，中标人进行多套备份移交给采购人，全文数据和目录数据的备份至少2 套，存储至脱机介质上。<>

3.中标人制作的数据备份要保证备份数据完整、档案数量正确、能打得开，备份介质要有规范的标签标明。同一备份介质的编目信息应与影像文件完全对应，出现任何不一致均需返工。备份要写清编号，保证图像清晰，应符合数据备份要求。<>

4.为了保证光盘质量，中标人应使用新刻录机进行光盘刻录，禁止使用工作时间较长、激光头功率不足的刻录机进行刻录。<>

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（六）保密要求：<>

1．中标人必须保证档案内容与档案载体的安全，严格执行《保密法》、广西壮族自治区档案局和广西壮族自治区保密局(略) 年联合下发的《广西壮族自治区档案数字化工作安全保密管理办法》、《广西壮族自治区“十二五”档案信息化建设指导意见》等保密法律法规和保密相关制度，规范开展档案数字化工作。<>

2．中标人的工作人员不许私自携带任何可存储设备进入或离开工作现场，本次项目涉及所有计算机硬盘数据移交给采购人。中标人的设备进入或离开工作现场必须要经采购人指定信息技术人员进行核查。<>

3．中标人的工作人员不得以任何形式将各项档案资料带出指定工作现场；不得以任何形式进行泄漏、传播；不得无故查看及讨论档案内容；<>

4.不在私人通信中涉及秘密；不在电话、公共场所和家属、子女、亲友面前谈论有关档案秘密；未经采购人同意不得带人进行扫描场地参观或学习。<>

5．中标人在工作中必须与采购人做好档案的安全交接，并做好整个项目流程各个环节工作的详细登记，完工后全部移交给采购人。<>

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（七）中标人严格执行数字化工作规定：(略)<>

1.中标人必需指派签订过保密协议的全责人员来负责工作，并与采购人配合做好项目工作。<>

2.加工工作场地由采购人落实。<>

3.由中标人负责培训数字化加工工作人员。培训内容包含档案、保密、防火、技术、技能操作等与档案规范管理有关方面知识。<>

4.档案遗失、污损的赔偿要求。<>

（1）中标人造成档案遗失的，由其负责补办丢失的能证明原档案相关材料的复印件；无法补办的，按0.5万元／卷（件）赔偿。<>

（2）中标人不遵守工作规则造成档案污损档案的，先进行修复，并按(略)元／页赔偿；无法修复的，按0.5万元/卷（件）赔偿，每卷（件）赔偿金额最多不超过1万元。<>

（3）赔偿金归采购人所有。<>

预付款<>

无<>

支付方式<>

根据验收合格的实施进度支付<>