询价函

各报价响应人：

发包人拟实施广州发展(略)年金山WPS办公软件采购项目，现就本项目以询价方式选择成交单位，欢迎贵单位进行报价。有关情况如下：

一、项目概况

发包人现就采购金山办公软件（见下表）进行询价，其他内容及要求见附件2《合同文本》。

二、资格条件

1、报价人须持有金山厂家针对本项目的专项授权（按附件3的格式和内容提供授权书）。

2、本项目不接受联合体报价。

3、报价响应人与其他响应人提交响应资料的电脑机器特征码须不一致(以广州发展电子采购平台的检索信息为准)。

三、项目报价原则

各报价响应人需按照附件1报价函格式报价（上传纸质盖章件的扫描件），项目采用固定总价方式。报价不受物价、政策变化等因素的影响，已包括报价人履行本合同相应项目所必须的所有成本费用和报价人应承担的一切税费等。

四、开启、评审、成交及合同签订

1、开启：(略)

2、评审：

① 采购人组建评审小组对各响应文件进行评审，满足本询价函第二条“资格条件”者为有效报价响应人，若有效响应人少于3家，则本次询价失败。

② 将有效响应人按其含增值税总报价由低到高的顺序排序（如果两家或以上的有效报价响应人的含税总报价相同且为最低价，则摇珠决定其排序）。

③ 若含税总报价最低的有效响应人的含税总报价不高于预算限价，则推荐其为第一成交候选人；排其后的，无论含税总报价是否高于预算限价，均依次推荐为第二成交候选人、第三成交候选人；

若排序第一的响应人的含税总报价超出预算价，则由评审小组于向其发出价格确认，确认其是否接受按不高于预算限价的价格履约采购文件及其响应文件的全部内容（响应人须授权代表须对最终报价签字确认并当时通过广州发展电子采购平台线上回复）；若其接受，则按上述规则推荐为第一成交候选人；若其不接受，则评审小组将依据前述原则考察总分第二名的响应人，以此类推，直至出现最终报价不高于预算限价的响应人为止，此时该响应人为第一成交候选人。总分排其后者暂不进行价格确认即推荐为第二成交候选人，以此类推，并编写评审报告。若响应人未在规定时间内回复价格确认则视为放弃响应本项目。

若所有有效响应人均不接受按不高于预算限价的价格履约采购文件及其响应文件的全部内容，则本项目采购失败。 ④ 评审小组根据上述评审办法及评审结果，向采购人推荐成交候选人，出具评审报告。

3、成交及合同签订：

① 采购人根据评审小组的评审结果确定第一成交候选人为本项目的成交人并向其发出成交通知书。 ② 若成交人放弃成交资格或不在规定时间内签订合同，则采购人有权将该响应人列入不良供应商，并将相关情况及处理结果在广州发展电子采购平台公布。 ③ 第一成交候选人放弃成交或被查实存在影响成交结果的违法行为等情形，不符合成交条件的，采购人可以确定第二成交候选人为成交人，依此类推或重新采购。递补第二成交候选人为成交人时，须满足第二成交候选人的总报价不高于预算限价的条件，否则由采购人向其发出价格确认，确认其是否接受按不高于预算限价的价格履约询价文件及其响应文件的全部内容。若其接受，则递补为成交人；若其不接受，则采购人将依据前述原则考察第三成交候选人。 ④ 如所有成交候选人均出现前款所列放弃成为或无法成为成交人的情形，则为采购失败。

⑤ 成交人应在《成交通知书》发出后(略)日内与发包人签订合同（合同格式见附件2），合同经双方签字、盖章后实施。

五、发包人将不承担报价人准备报价和递交报价以及参加本次报价活动所发生的任何成本或费用。

六、报价要求

1、提交的报价文件应加盖公章扫描上传，内容包括：(略)

2、递交报价截止时间及地点：(略)

3、参加本项目的单位须在下载询价文件前前往平台进行注册，已注册的报价人可跳过本步骤，无须重复注册。

七、联系方式

项目联系人：(略)

电话：(略)

广州发展集团股份有限公司

(略)年7月(略)日